Tipp: Organisieren Sie Ihre Marketingaktivitäten richtig mit diesen Tools

In der hektischen Welt des digitalen Marketings kann die Menge der Aufgaben, welche erledigt werden muss, schnell überwältigend werden.

Wie halten Sie Ihre Gedanken, Ideen und Resultate fest um diese in einer möglichst strukturierten Form effizient zu verwalten und auszuwerten?

Ganz egal ob es darum geht, bezahlte Werbung zu überwachen, organische Marketingmaßnahmen zu planen oder den Überblick über Ihre Kaltakquise zu behalten - eine strukturierte Herangehensweise ist unerlässlich. 

In diesem Blog-Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeit richtig organisieren können, um effektiv und effizient Neukunden zu gewinnen. Wir stellen verschiedene Tools und Methoden vor, die Ihnen helfen werden, Ihre Ideen zu organisieren, Ihren Arbeitsablauf zu vereinfachen und den Überblick zu behalten. 

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welche Methode am besten zu Ihnen passt!

Bezahlte Werbung: Anzeigen im Griff mit Kanban Boards

Bei der bezahlten Werbung ist es entscheidend, mehrere Werbeideen und Anzeigen aus unterschiedlichen Perspektiven zu testen.

Wenn Sie langfristig mit einem größeren Budget bezahlte Werbung betreiben, kann es schwierig sein, den Überblick über Ihre Anzeige-Ideen zu behalten.

• Welche Ideen haben Sie sich ausgedacht?
• Welche davon haben Sie umgesetzt?
• Wie viele unterschiedliche Anzeigen sind jetzt aktiv?
• Welche haben funktioniert?
• Welche nicht?

Kanban Boards für die Übersicht

Um die Organisation zu erleichtern, empfehlen wir die Verwendung eines Kanban-Boards.

• Ein Kanban-Board ist ganz simpel aufgebaut, es sind einfach Spalten nebeneinander.
• Sie verschieben Aufgaben oder Notizen entlang dieser Spalten, je nach ihrem Status.

Es gibt (kostenlose) Software-Tools (und wir empfehlen diese, wenn Sie mit einem größeren Werbebudget arbeiten) - aber Sie können auch mit einem großen Stück Papier und Post-its arbeiten oder Ihr eigenes Excel-Dokument erstellen. 

Mit einem Kanban-Board können Sie Ihre Anzeigenideen nach verschiedenen Kategorien sortieren, z.B.

• Idee,
• vorbereitet,
• aktiviert,
• erfolgreich und aktiv,
• nicht erfolgreich und deaktiviert
• usw.

Die meisten Kanban-Systeme ermöglichen es Ihnen, Notizen hinzuzufügen und auf die von Ihnen vorbereiteten Materialien zu verweisen resp. zu verlinken. 

Diese Boards geben Ihnen eine klare Übersicht über den Status Ihrer Anzeigen. Und das hilft Ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen. Zum Beispiel: was funktioniert und wovon sollen Sie mehr machen? Was funktioniert überhaupt nicht und wofür sollten Sie kein Werbebudget mehr investieren?

SEO, YouTube, soziale Medien: ein Inhaltskalender gibt der Umsetzung Auftrieb

Wenn Sie Ihre Online-Marketingstrategie organisch (denken Sie an SEO, YouTube-Kanal, Social Media Posts) gestalten möchten, ist es ebenfalls wichtig, zuerst eine Ideenvielfalt zu entwickeln.

Denken Sie an Ideen für Inhalte (Themen), aber auch an Möglichkeiten, mit Ihren potenziellen Kunden zu interagieren (ein Quiz, das Angebot eines Termins, die Weitergabe eines Videos, die Möglichkeit etwas herunterzuladen, usw.). 

Zuerst Brainstormen, dann auswählen und ordnen

Starten Sie mit einem Brainstorming und sammeln Sie alle möglichen Ideen. Treffen Sie dann eine Auswahl der vielversprechendsten Ideen.

Achten Sie darauf, dass diese Auswahl abwechslungsreich ist und nicht nur leichte Variationen des Gleichen enthält. Sobald Sie eine Auswahl getroffen haben, ist es essenziell, diese Ideen zu strukturieren und einen Content-Kalender anzufertigen. 

Einen Content-Kalender erstellen

Der Content-Kalender ist Ihr Wegweiser - damit Sie das Ziel nicht ausser Auge verlieren. Er ermöglicht Ihnen, Themen für Blogbeiträge, YouTube-Videos, Social Media Posts und Webseiteninhalte planvoll zu verteilen und im Überblick zu behalten.

Dieser Kalender kann eine einfache Tabelle auf Papier, in einem Word-Dokument oder einer Excel-Tabelle sein. 

• Erstellen Sie einen Zeitplan.
• Beginnen Sie damit, den Kalender mit wichtigen Ereignissen und saisonalen Anlässen abzugleichen, um relevante Inhalte zur richtigen Zeit zu veröffentlichen.
• Legen Sie für jede Woche (oder alle zwei Wochen oder jeden zweiten Tag - je nachdem, wie häufig Sie Ihre Inhalte veröffentlichen möchten) ein Thema fest.
• Ordnen Sie dazu Ihre ausgewählten Ideen - thematischen Blöcken zu und entscheiden Sie, wann, was veröffentlicht wird.
• Fügen Sie relevante Notizen hinzu, wie eine grobe Gliederung oder die Form, in der Sie Ihre Inhalte präsentieren möchten (Quiz, Video, Text usw.).
• Zum Schluss fügen Sie alle Informationen hinzu, die Ihnen bei der Umsetzung helfen (Frist, wer für die Erstellung der Inhalte verantwortlich ist usw.).

Gezieltes vorgehen

Dieser Kalender hilft Ihnen, gezielt vorzugehen: Sie müssen nicht jede Woche von Neuem überlegen, was Sie tun möchten.

Mit einem gut durchdachten Content-Kalender haben Sie einen klaren Plan für die kommenden Wochen sogar Monate und können sich darauf konzentrieren, qualitativ hochwertigen Content zu erstellen, der Ihre Zielgruppe anspricht und gleichzeitig Ihre SEO-Optimierung vorantreibt. 

Liefern, Liefern, Liefern

Kontinuität ist dabei der Schlüssel zum Erfolg: regelmäßige Beiträge stärken Ihr SEO-Ranking und Ihre Sichtbarkeit im Netz. Verfolgen Sie, welche Inhalte Sie bereits umgesetzt haben und welche noch in der Pipeline stehen. Dies verhindert Redundanzen und sorgt dafür, dass Sie stets frischen und abwechslungsreichen Content liefern.

Hinweis: Denken Sie daran, dass dies ein Hilfsmittel ist, das Sie unterstützt. Es ist nicht in Stein gemeißelt. Wenn es ein Thema gibt, das es wert ist, publiziert zu werden, passen Sie Ihren Content-Kalender entsprechend an.

Kampagne Auswertungen: die wesentlichen Daten in einer klaren Übersicht

Wenn es um die Auswertung von Kampagnen geht, ist es unerlässlich, dass Sie Ihre eigene Vorlage haben, um die erzielten Ergebnisse zu überwachen und zu interpretieren.

Dies gilt sowohl für bezahlte Werbung als auch für organische Maßnahmen. Erstellen Sie sich eine eigene Vorlage, die Ihnen hilft, alle relevanten Daten Ihrer Kampagnen übersichtlich festzuhalten.

Wieso eine eigene Vorlage? 

Weil Sie Daten aus verschiedenen Systemen und Tools integrieren wollen. Unsere langjährige Erfahrung hat gezeigt, dass es schwierig ist, in Ihrer Anzeigenplattform oder Ihrer Analysesoftware den Überblick zu behalten. Wie gut sie auch sein mögen, sie zeigen nie alle Daten, die man braucht. Oft zeigen sie aber auch Daten, die man nicht braucht, was es schwer macht, gute Erkenntnisse zu gewinnen. 

Beispiel: Vorlage Auswertungen bezahlte Werbung

Das Bild zeigt ein Beispiel, wie eine solche Vorlage aussehen konnte für die Auswertungen der bezahlten Werbung. In diesem Fall, die Facebook und Instagram Werbung. Für Google und YouTube Werbung, oder andere Plattformen, können Sie es mit einigen Anpassungen ähnlich machen. 

In den verschiedenen Spalten können Sie verfolgen, wie verschiedene Kampagnen im Vergleich zueinander abschneiden (z. B. verschiedene Kampagnen auf verschiedenen Plattformen oder auf derselben Plattform mit verschiedenen Funnel usw.). 

Verbesserungen im Laufe der Zeit?

Erstellen Sie eine ähnliche Vorlage, um zu vergleichen, wie sich eine Kampagne im Laufe der Zeit entwickelt. In diesem Fall zeigen die verschiedenen Spalten die verschiedenen Wochen oder Monate an (wählen Sie einen Zeitrahmen, der für Ihr Budget und Ihre Zahlen sinnvoll ist). Auf diese Weise können Sie sehen, ob sich Ihre Ergebnisse verbessern, nachdem Sie Änderungen an Ihren Anzeigen, Ihrer Landing-Page oder anderen Teilen Ihres Funnel vorgenommen haben.

Wo gibt es ein Leck?

In den verschiedenen Zeilen wollen Sie überprüfen, wie die Leute durch Ihren Funnel fließen. Wie viele Personen sehen die Anzeige, wie viele klicken darauf, wie viele gelangen zu Ihrer Call-to-Action usw. Indem Sie sehen, wie die Leute durch Ihren Funnel gehen und wo es möglicherweise Lecks gibt und die Leute abspringen, können Sie Ihr Funnel gezielt anpassen und optimieren. 

Genauso bei SEO & Social Media Beiträge

Dies gilt für bezahlte Werbung, bei der Sie Geld für Anzeigen ausgeben, genauso wie für organische Maßnahmen, bei denen Sie viel Zeit investieren. Wenn es um die organischen Maßnahmen geht, müssten Sie die Vorlage jedoch etwas umgestalten.

Das Wichtigste? Dass Sie eine eigene Tabelle haben, die für Sie funktioniert und Ihnen ermöglicht, den Erfolg Ihrer Maßnahmen von Woche zu Woche, oder von Monat, zu Monat zu verfolgen. 

Kaltakquise: Die Übersicht über Ihre laufenden Kontakte ist unerlässlich

Vor allem bei der Kaltakquise macht eine gute Organisation den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg aus.

Die Kaltakquise ist ein Zahlenspiel. Sie werden viele Menschen ansprechen müssen. Sie benötigen also ein einfaches und leichtes System, um den Überblick zu behalten: wen wollen Sie erreichen, wen haben Sie bereits kontaktiert, wie haben sie reagiert usw. 

Nachfassen!

Wenn Sie potenzielle Kunden angeschrieben haben, und sie antworten nicht, bedeutet das nicht unbedingt, dass sie kein Interesse haben.

Es könnte sein,

• dass Ihre E-Mail im richtigen Moment ankam, aber die Person wurde abgelenkt,
• wollte es mit einem Kollegen besprechen oder
• war schlichtweg im Urlaub.

Hier kommt die Bedeutung eines strukturierten Nachverfolgungsprozesses ins Spiel: anstatt sich entmutigen zu lassen, wenn Sie keine Antwort erhalten, sollten Sie nachfassen. So holen Sie sich den Auftrag.

CRM-Systeme für den Vertrieb

Ein CRM (Customer Relationship Management)-System ist in diesem Fall Ihr bester Verbündeter. Es ermöglicht Ihnen, genau festzuhalten, wen Sie kontaktiert haben und in welcher Phase des Akquisitionsprozesses sich jeder einzelne Kontakt befindet. 

Mit dieser Information ausgestattet, können Sie systematisch nachfassen – sei es durch eine weitere E-Mail, einen Anruf oder einer personalisierter Nachricht. In der Kaltakquise ist es ein Muss, ausdauernd zu sein und gleichzeitig den Überblick zu behalten. 

Kanban-Boards für eine klare Übersicht

Wenn ein CRM-System für Ihr Unternehmen zu umfangreich ist, können Sie auch (wieder) an ein einfaches Kanban-Board denken.

Die verschiedenen Spalten zeigen die einzelnen Schritte in Ihrem Akquisitionsprozess. Und jeder potenzielle Kunde ist eine Notiz oder Task, die Sie durch diese Phasen bewegen. Wir empfehlen die Arbeit mit Kanban-Boards, weil sie die Arbeit und Ihre Aktivitäten perfekt visualisieren.

So können Sie sicherstellen, dass kein potenzieller Kunde durch das Raster fällt. 

Das wichtigste: Was hilft Ihnen am meisten, Ihre Ziele zu erreichen?

In der dynamischen Welt des Online-Marketings ist eine strukturierte Herangehensweise ein nicht zu unterschätzender Erfolgsfaktor. Wir haben Ihnen verschiedene Anknüpfungspunkte aufgezeigt, wie Sie sich und Ihre Marketingaktivitäten besser organisieren können. Es gibt noch unzählige weitere Möglichkeiten, wie Mindmaps, To-do-Listen und Apps, weitere Projektmanagement Tools und vieles mehr. Entweder digital oder auf Papier.

Was hilft Ihnen, effizient Neukunden zu gewinnen?

Die Frage ist: Welche Methoden und Werkzeuge passen am besten zu Ihnen und unterstützen Sie, Ihre Ziele zu erreichen? Wichtig ist, dass Sie herausfinden, was Ihnen am meisten hilft, um Ihre Aufgaben zu … 

• … standardisieren,
• … vereinfachen,
• … und den Überblick zu behalten!

Damit Sie auf effektive und effiziente Weise Neukunden gewinnen!

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Wir freuen uns darauf, Sie dabei zu unterstützen, erfolgreich Neukunden zu gewinnen!