DSGVO #1) Die wichtigsten Punkte der DSGVO: Worauf Sie als Unternehmer achten sollten!

Transkript

guten Tag, herzlich willkommen. Es freut mich, hier begrüßen zu dürfen, in und um einen Kenny. Heute sprechen wir über das Thema Datenschutz. Vielleicht können sie mir noch eine Rückmeldung geben, ob sie nicht hören können, ob sie nicht sehen können, ob Sie hier die Folie wählen können. Das würde mich sehr freuen, da möchte ich auch das alles glaub nicht, dass ich nicht das wäre schön guten morgen auf jeden fall an andere und Andrea am Hans an masse Marco mich Monika, peter und wir finden freut mich, sie allen hier begrüßen zu dürfen. Vielen Dank Hans für diese Regel Meldung gibt einem groß aus dem Trüben wieder Franken und scheint noch, dass wir uns unseren guten Morgen auch allen, die gerade noch dabei kommen, ein Hallo zusammen von Marco wir sind gerade neu bei einem Ferry. Also ich zeige auch noch gerne, dass wir alle in diesem Monat haben. Also am Dings Tag hatten wir unsere ersten Teil zu kurz, da war September, um einen schick verschickt Anleitung zu geben, wie man Gereut schalten kann. Dann hatten wir gestern hatten wir schon einen Gäste dabei, und heute werden wir ihm auch sehen, da haben wir einen Berliner gemacht. irgendwie war, ja und das hat man eigentlich einen Praxis, Beispiel zum Thema geworden ist Heute sprechen wir über Datenschutz und das machen wir dann auch so, die nächste Wochen weiter, also auf dem Dienstag. Er ja Theorie schwieriger Schritt Anleitung zu Gott, auf dem Nicht Koch, dann einem Praxis Fleisch Bio vom Gegoennt und das Praxis Beispiel machen Jens Und dann auf dem Donnerstag haben wir auch gehen dabei. Aber dann sprechen wir über das Thema Datenschutz und er erklärt dann, worauf eigentlich sie auch Unternehmen achten muss, dann im Bezug zu Datenschutz, wenn Sie eine Webseite aufbauen, wenn Sie zusammenarbeiten mit anderen Firmen und alles alles, was dabei kommen, wir haben, das sehen wir dann auch, also wenn ich auf unsere hohen Seite gehen für den Kuckuck um schlechte E können sie dann auch die bevorstehende der Biennale sehen. Und wie gesagt heute haben wir dann Datenschutz und nächste Woche wird sonst sehr Seite mit Google selbst Beispiel Goals und dann gehen wir weiter mit einem zweiten sehr zum Datenschutz und das machen wir so viele Zeilen lang haaren. Die Seminare zum Thema Datenschutz haben wir schon vorher aufgenommen, das haben wir in die letzte Wochen gemacht, so alle Informationen da wirklich noch neu und auf dem neuesten Stand? Aber das war so West für die Vorbereitung und sollte ich heute machen werde, ist, dass ich dann verschiedene Ich danke auch noch, dass ich dann die Aufzeichnung stehen werden, aber wenn sie Fragen haben, scheint jeder bestimmt auch im Chat war, dann kann ich auch schauen, ob das vielleicht dann noch in die Serie beantragt wird, oder Ich werde nachfragen, dass er Ihnen eine Antwort geben können. Also, ich werde anfangen mit das erste Taufen wieder darin schon Carrie. Und dann machen wir einen Einführung zu, wie im Thema Herzlich Willkommen bei unseren Veranstaltungen zum Thema Datenschutz. Meine Name ist Michael vor denen und ich bin hier mit ihren wie Maya Linien. Hallo ja, wir machen heute diese Präsentationen, die Informationsveranstaltung und ich bin froh, dass ich dir dann einige Fragen stellen kann, damit die Leute mir über dieses Thema erfahren können und weiter darüber lernen können, was sie davon wissen müssen. Für das eigene Firma, das eigene Unternehmen genau Herzlich willkommen auch von meiner Seite her. Ich bin Jens Niemeyer und ja, ständig am Schluss noch mal ein bisschen weiter vor und freue mich jetzt auf eine interessante Fragen und auch alle Punkte, die wir hier zum Thema Datenschutz austauschen werden ja ich feile gleich wieder meinen bescheren. Wir haben hier zuerst nach einem kurzen Disclaimer, aber das ist dann vielleicht für die Leute, dass ich dich das auch kurz anschauen können. Aber ich glaube, das Wichtigste ist, dass wir machen hier keine persönlichen Beratung, nein, wir geben hier die Informationen, damit die Leute informiert sind, aber es ist nicht eine persönliche Beratung, damit wir wirklich in jeder Kasus eingehen können Genau das ist vollkommen richtig. Das ist ganz wichtig, dass wir hier zum Thema Haftung wir übernehmen keine Haftung für das, was wir hier sagen, Das ist die Informationsveranstaltungen, Wir haben das nach dem gesunden Menschenverstand ausgerichtet, wir sind auch von der grundsätzlichen Ausrichtung her bin ich kein Rechter weit und von der Seite her. Wenn jemand dazu weitergehende Fragen hat, ob das zum Thema AGB ist oder andere ergänzende Gesetze, wie wir gleich noch hören werden, ist es wichtig zu wissen immer eine entsprechende Beratung bei einem Rechtsanwalt bei einem Fach oder Spezial Anwalt, der für einen bestimmten Rechtsgebieten zuständig und zugelassen ist, sich da zurück zu versichern, dass man nachher nicht irgendwelche Probleme hinein läuft. Aber das ist so ähnlich wie bei Aktien, wie bei allen anderen Dingen auch, die man im Internet findet. Das war hier so gut wie möglich. Unsere wissen mit Ihnen teilen, das ist auch unser Ziel dabei beim Datenschutz, aber das wenn jemandem konkrete Frage hat zu seinem individuellen Fall, dann müssen da einfach auch eine individuelle Beratung ansetzen und nicht einfach so eine pauschale Informationen veranstalten. Genau dann haben wir noch hier eine Folien auch die leute die dann zuschauen denken ok bin ich zu recht sind wieder für gruppe und eigentlich für wen? Wer ist diese zielgruppe von von diese informationsveranstaltung für wer für wen ist es wichtig diese präsentation dieses mal schon veranstaltungen anzuschauen anzuhören und die informationen zu bekommen. Ich habe diese informationen so zusammengestellt, dass alle die agentur inhaber sind, die einen beratungs beruf haben. Egal ob das ärzte sind unternehmensberater ob des coaches, händler heilpraktiker oder auch personal schon mittler entwickler oder berater sind. Den trainer sind also alle die die führungskräfte sind oder im Prinzip auch Inhaber von kleinen Unternehmen beziehungsweise. Sich mit dem gedanken tragen, dass sie ein unternehmen gründen also für alle Menschen, die andere Menschen beraten und mit denen Geschäfte machen wollen. Für die ist diese Veranstaltung im Endeffekt damit für alle Unternehmer oder Webseiten Betreiber, die einfach sagen Mensch, ich mach nicht irgendwas, sondern ich will dafür auch Verantwortung übernehmen. Ich will die Qualität wie qualitative Arbeit auch nach vorne bringen, uns zeigen und was ganz wichtig ist in unserem Geschäft als Berater normalerweise das Thema vertrauen Transparenz ist eine sehr große Rolle, weiter Kunde zum gewissen Teil nur dann was davon hat, wenn er nichts macht. Und in dem Zusammenhang ist es einfach auch wichtig, dass diese Zielgruppe im Endeffekt also Sie als Zielgruppe sich daran ausrichten und wissen, dass sie damit gemeint sind und dass man hier möglichst pragmatisch und einfache Ansätze vorstellen, die es für sie ermöglicht, im Prinzip ihre qualitative an Arbeit langfristig und nachhaltig auch weiterzugeben. Und letztendlich geht es auch darum, wenn sie schon mal irgendwelche Stichworte gehört haben ob das die Erpressung ist. Auch das Datenschutz Konformität ist, ob das Auftrags verarbeitungs Verträge sind oder dergleichen. Wenn man so etwas gehört hat, dann sind sie hier bei uns auf jeden Fall in diesem Training richtig. Ja, also das war der Einführung und jetzt gehen wir beide nicht einen herrschender und da besprechen wir was ist die der go? Fahren wir gleich los mit? Eigentlich zuerst vielleicht einem basisch frage aber doch das ist doch kurz mit dem basis anzufangen war. Diese informationsaustausch gibt wirklich einen guten überblick über das thema datenschutz eine 1. frage ist eigentlich okay was was ist dann eigentlich datenschutz oder sie von eigentlich genau die sg wow, das ist so eine art kurzum viele leute haben da wahrscheinlich von gehört aber was ist das genau was du da tust über erzählungen da komm her schutz der nächsten folie und das sieht man auch auf der linken seite. Den ausschnitt von der sogenannten datenschutz grund verordnung das ist die übersetzung von dsgv o dsgv heißt also Datenschutz, Grund Verordnung und die Datenschutz Grund Verordnung ist im Prinzip eine Verordnung, die auf Basisch der Menschenrechte Kater in der EU in der EU im Endeffekt den Schutz stellen natürlichen Personen im Fokus hat. Aber gleichzeitig, und das sieht man auch bei der Einleitung der DSGV, hat sie auch den Zweck, dass sie zur Harmonisierung des Datenverkehrs in der EU, also in Europa, beiträgt. Das heißt in der Vergangenheit war so da gab es viele unterschiedliche Regelungen. Hier haben wir jetzt im Prinzip, dass alles in der Raten schutz Grund verordnung die in der gesamten EU also 11 29 Mitgliedsstaaten einheitliche Regelungen zu papier gebracht hat. Und damit hat man also im endeffekt die Möglichkeit egal ob man in Italien ist, ob man in in der tschechei ist oder ob man in deutschland ist, man hat überall die gleichen Grundlage und es gibt noch zum paar individuelle regelungen. Also insgesamt gibt es in der datenschutz grund verordnung in etwa 130 artikel und darüber hinaus gibt es noch in etwa 70 öffnungsklauseln und diese öffnungsklauseln sind eben die möglichkeit für die länder im endeffekt individuelle regelungen vorzugeben, aber diese 132 artikel sind jetzt in summe, die sind auf jeden fall die grundlage und die stellen die grundlage dafür die gesamte eu und damit ist es einheitlich ist seit 25 ste mai 2018 ist das ganze wirksam und im endeffekt hat man hier eine wie gesagt eine regelung gefunden die es vereinheitlicht und die alle eu bürger schützen möchte. Das ist eigentlich noch mal das ganz wichtige und warum gab es gerade am 25 Mai 2018? Das weiß ich jetzt auch nicht ganz kind aber was wichtig ist. Es gab vorher eine Richtlinie und diese Richtlinie da hat zum Beispiel in der Bundesrepublik Deutschland gab es seit 1954 gab es einen Datenschutzrecht, die sogenannte Bundesdatenschutzgesetz und das hatte ich diesen in diesem Bereich leider nicht die heutigen Techniken mit berücksichtigt, das heißt, man war nicht darauf vorbereitet, wie das zum Beispiel bei Google wie bei Amazon die Datenverarbeitung läuft. Und die EU hat also gesagt Wir wollen die Bürger schützen und genau deswegen hat man die Datenschutz Grund Verordnung entwickelt und veröffentlicht. Ja, und das auch für die Leute Räder bei Weichen und jetzt nicht zuhören. Es ist wichtig zu wissen einerseits willst du dann aus Privatpersonen beschützt durch diese Datenschutz Grund Verordnung und andere reißt sonst du in deine Firma arbeitern laut die Regeln, die hier beschrieben sind, genau das heißt, dass alle natürlichen Personen betroffen, das heißt es sind die Kunden typischerweise bei jedem Unternehmen, es sind die Mitarbeiter bei jedem Unternehmen, aber auch die Geschäftspartner egal auch Lieferanten sind ob Vertriebspartner sind alle Personen, die sozusagen in der Form sind dadurch geschützt. Ja, der ist GV ist dann etwas, das wir oft gehört habe, aber es geht eigentlich noch mehr wenn wir über diesem Thema Datenschutz sprechen, dann gibt es auch noch andere wichtige Sachen, die wir in verstehen sollen. Richtig genau also, das ist genau der punkt, was in dieser Folie auch darauf ist, das ist das was ich eben gemeint hat mit diesem mit diesem rund 70 öffnungsklausel muss immer aufpassen mit den begrifflichkeiten es gibt artikel, es gibt öffnungsklausel und und es gibt noch so genannte erwägung ß gründe in der dsgv und damit dem wirklich aufpassen, dass ich nicht mit denen allen und mit den ringen durcheinander kommen obwohl ich natürlich jeden tag damit leben aber man schaut ja typischerweise dann auch in das gesetz um etwas auszulegen und neben der die erst die verroht was sozusagen die grundlage darstellt gibt es im prinzip in den ländern noch einige gesetze, die man berücksichtigen muss zum beispiel auf basis einer entsprechenden richtlinie von der eu. Hier in dem fall ist quasi ergänzen so die es wie vor oh das bundesdatenschutzgesetz das ist dieser erste bezeichnung der ist bundesdatenschutzgesetz. Das ist auch wichtig zu beachten weil da stehen zum beispiel nochmal erweiterungen beziehungsweise. Sogenannte auf aufgrund der öffnungsklauseln spezifizierung in drin, die im endeffekt in der Auslegung und in der prüfung einer Rechtslage eben wichtig ist, also beispielsweise in dem BDSG Paragrafen 26 sind alle Regelungen wie in Deutschland mit mitarbeiter raten umzugehen ist schicht gehalten und zweite was man hier noch sehen ist die d h heißt ob deutschen angeklungen das gesetz für geschäftsgeheimnisse es muss man berücksichtigen, dann das telemediengesetz und das telekommunikationsgesetz was jetzt neuerdings bei ersten 12. ist ganz aktuell umgesetzt wurde mit dem neuen CD dsg heißt ausgesprochen telemedien und telekommunikation uns datenschutzgesetz das umwege gehen, das gesetz gegen unlauteren wettbewerb was einfach bei einer werbeaktion immer sehr wichtig ist dass man es mit berücksichtigt, also das heißt jeder jeder der im endeffekt eine webseite betreibt geschäftsmäßig betreibt, der muss sich an diese gesetze halten. Und es gibt natürlich darüber hinaus noch viele andere gesetze und vorschriften die man beachten muss. Zum beispiel bei dem thema der bilder und der bild veröffentlichung ist zum beispiel das kunst urhebergesetz wichtig. Aber gleichzeitig muss man natürlich jeder auch eine steuer abgeben und da ist man dann mit den entsprechenden mit der abgabenordnung wieder ao muss man berücksichtigen oder wenn man zum Beispiel Bewerber gesucht und entsprechende Anzeigen machen möchte Es gibt es das AG gehen in Orte in Deutschland das allgemeine gleichstellungsgesetz und so muss man also für sich einfach sich informieren, welche Gesetze für mich relevant in meinem Land und in meinem bereich ich habe jetzt hier nur mal die wesentlichen abkürzungen auf dieser Folie mal drauf geschrieben, die für deutschland nötig sind und wenn man jetzt zum beispiel arbeitsschutzgesetz betriebsverfassungsgesetz in österreich gibt es bestimmt etwas ähnliches oder in der schweiz auch dementsprechend gibt es ähnliche gesetze wo man sicherlich gelten und wo man eventuell berücksichtigen muss. Und das ist auch wichtig in der heutigen veranstaltung, dass man einfach berücksichtigt welche gesetze gelten für mich? Was muss ich eventuell beachten damit ich nicht in irgendwelche probleme hineinlaufen? Ja du hast hier kenntnisse. Das ganze wissen ganze erfahrung damit und du hast dann eigentlich für dieser veranstaltung das wesentliche rausgenommen, damit her durch das wesentlicher durchgehen und damit die leute dann wissen wurde wird sie nachdenken müssen für ihre eigene firma, ihre eigene situation, die reihe das ist eine ganz wichtige anmerkungen die du gesagt hast das ist vollkommen korrekt. Wir haben uns jetzt hier auf die Datenschutz Grund Verordnung konzentriert. Wie gesagt, wenn man das ich etwas unsicher ist gute Anlauf, Positionen sind immer die IHK sind immer allgemeine, im Internet kann man natürlich mal suchen, was auch die Abkürzungen bedeuten. In der Teil ich kann das auch gerne persönlich noch einmal beantworten. Wenn man da nicht Frage hat, stehe ich gar nicht. Ja, und dann sprechen wir jetzt weiter über die. Wir haben kurz dann darüber gesprochen Was ist dann eigentlich die SG, wo und dann nicht eigentlich eine nächste Frage, die vielleicht viele wie uns gerade zuhören, zuschauen haben ist das vielleicht denken okay, aber warum ist das eigentlich für mich wichtig? Warum soll ich mir über diesem Thema erfahren waren soll ich mehr darüber wissen? Warum soll ich etwas damit tun für mein Unternehmen? Dazu haben wir dann für diese Folien und zu sagen ok Datenschutz hat ganz viel zu tun, auch nicht vertrauen und das heißt das dann überhaupt ganz du da etwas Lüge erzählen sehr gerne, im Endeffekt muss man ihn schon in Filmen, in eigenen Organisationen. Wenn man heute an die Mitarbeiter anstellt, dann macht man mit dem meine Arbeitsvertrag und in diesem Arbeitsvertrag steht meistens auch darin, dass eben die Geheimnisse in der Firma ob das die Abläufe sind, ob das vielleicht irgendwelche Patent Entwicklungen Gebrauchsmuster schütze sind die muss man schützen und muss man vertrauensvoll damit umgehen und genau darum geht es in der firma sind geheimnisse hat grundsätzlich zu schützen geheimnisse was was ist es was und geschäftsgeheimnisse? Ich hab schon paar beispiele genannt, aber grundsätzlich muss man einfach sich bewusst machen. Ich brauche irgendwie ein schutzkonzept, wo ich diese geheimnisse im endeffekt auch den mitarbeitern gegenüber oder auch mir selber oder auch an den partner gegenüber ruhig irgendein rahmen, ein schutz eben auch vertraglich eventuell mit dem ausmachen und typischerweise heißt das ja immer wenn ich 11 einen vertrauensvolle umgehen ein vertrauensvolles umgehen habe, mit meinen kunden, mit meinem mitarbeiter, mit meinen geschäftspartnern. Dann wissen sie wo sie dran sind, dann wissen sie mensch ich dieses vertrauen ist dem wichtig. Dann müssen sie es in ihrem in ihrem leben auch umsetzen leben deswegen weil zum beispiel in deutschland sind die geschäftsgeheimnisse ein leben lang, sind die geschützt also auch nach arbeitsvertrag wenn man den arbeitsvertrag beendet auch danke das darum dass man diese dinge geschützten weiterhin bis bis die irgendwo anderweitig veröffentlicht werden und deswegen habe ich nur sich mir also überlegen um diesen Schutz zu Gewähr leisten und nachher nicht der Arbeitnehmer sagt ja waren oder weil das ist doch alles öffentlich die preisliste die ist auch im internet verfügbar zum Beispiel, dann ist es so, dass ich dann einfach auch sagen muss ja die Preisliste haben aber noch nicht veröffentlicht. Da haben wir erst einmal das ganze kalkuliert, die haben erst einmal in der absprache, aber da gibt es vielleicht eine andere entscheidung ich veröffentliche nicht in der größenordnung und dann würde man sich halt sehr stark ärger, aber umgekehrt nur wenn ich ein entsprechend vertrauensvollen umgang mit daten habe, nur dann habe ich natürlich auch einen vertrauensvollen umgang nach außen innen wie außen und nur dann werden die kunden wir auch vertrauen wenn ich eine transparente und eine saubere, vertrauensvolle vorgehen auf der web stalker zeige, dass das ich das wert bin, damit verkaufe ich einfach mehr. Das ist wegen ist es eigentlich auch ganz wichtig zu wissen das deswegen auch die ds tiefe ohne wichtige basis für geschäftsbetrieb, für entwicklung und letztendlich auch für die umsatz geschrei tung und damit für die gewinnaussichten setzt. Und bevor wir noch etwas weiter darauf eingehen haben wir auch noch hier diese Folien um noch kurz zu erklären okay, wir sprechen über die Datenschutz grund verordnung. Was welche daten wurde, besprechen wir dann aber das geht dann über die personenbezogenen darin. Also das geht doch nicht über antico produkte oder andere date. Nein das geht wirklich in der go und schutz von personen. Vielleicht kannst du dazu noch etwas erzählen, also was ganz wichtig ist es dabei schutz von personen was bedeutet das also entweder sind das da hin die eine person direkt identifizieren daten wie zum beispiel name, geburtsdatum, adresse. Da ist es relativ einfach schwieriger wird schon im bereich cookies schwieriger wird schon wenn man zum beispiel über lockt ihn oder passwörter sich das überlegt weil das ist dann schon so eine frage wieso was hat das jetzt mit personenbezogene daten zu tun? Ja, weil eben auch noch ins und passwörter einmalig sind und wenn man diese daten im prinzip in irgendeiner form kann man einer person nur zuordnen also man kann nur aufgrund zum beispiel einer sozialversicherungs im abgleich kann ich dann den jetzt mal herauskristallisieren oder ich kann zum beispiel sagen wer ist dann heute die dieses seminar machen und haben einen dementsprechend dunklen Pullover an mit lauter hellen, schönen Mustern drauf, kann man sagen Okay, es ist klar das ist es gibt Daten, die die recht identifizieren, und es gibt Daten, die eine person identifizierbar machen und für diese beiden daten bereichen ist letztendlich die DSGV zuständig. Besonderen schutz genießen kinder genießen aber auch entsprechend verurteilte straftäter die haben auch einen besonderen schutz, genauso wie wenn es um das thema sexuelle orientierung geht. Wenn es um das thema politische überzeugungen geht oder um gesundheitsdaten gerade die Gesundheitsdaten, sind wir momentan stark in der diskussion im zusammenhang mit corona. Also ist doch aktuell ja genau hier und ja dann denken die Leute vielleicht noch immer ok und und wieso ich das dann wichtig für mein und nehmen für meine firma wieso muss ich mehr darüber wissen? Und das haben wir dann eigentlich hier erklärt auch diese folien also richtig und nach der badisches grundforderungen zu arbeiten wir können wenn wir hier dann erklären genau das ist so das ist im endeffekt hier auf der folie sieht man wunderbar was ist das? Wenn ich nach der DSGV arbeite, dann biete ich den kunden mitarbeitern geschäftspartnern leitplanken und im rahmen dieser leitplanken können sich also andere auf eine bestimmte Behandlung von Daten bestimmte Art wie ich meine Kunden gewinne wie ich nach außen transportieren wie ich den Service gedanken wie ich eine Kundenzufriedenheit erreiche das ist genau das, was was der Sünder DSGV ist und die Basis der DSGV ist. Und letztendlich habe ich den vorteil, dass ich wenn ich nach der dsgv arbeitete sich das unternehmen auch kontinuierlich entwickelt. Gerade kleines mittleres unternehmen ist die herausforderung wenn man wächst wenn man mitarbeiter einstellt. Wenn man also dementsprechend erklären möchte, wie die arbeiten wir den, auf welcher grundlage arbeiten wir, wie arbeiten wir, dass wir auch rechtssicherheit haben, dass wir im zum beispiel solche media nicht nachher irgendwelche ja das das wir da Probleme bekommen, weil wir irgendwelche Bilder zum beispiel nutzen die eigentlich jemanden anderen gehören also, das heißt es heißt, wenn ich nach der DSG verarbeitet, dann kriege ich Prozesse, die ich erklären, die ich aber auch multiplizieren kann, dass ich eine Rechtssicherheit habe das also war sie, das sich nach dem Gesetz eben arbeite und dass ich letztendlich auch sparsam bezahlen, mit meinem Zeit und meinem Geld umgehen, ganz viel, was ich immer wieder erkenne. Gerade in der Praxis ist, dass viele Unternehmen gar nicht wissen, wie ihre Daten wirklich laufen, wenn ich das nicht weiß. Genau dann habe ich das Problem, das ich, dass ich im Prinzip auch nicht richtig entscheiden kann Was ist denn jetzt für ein Tun? Oder vielleicht habe ich das wohl bereits in der Firma, also ich habe einen größeren Mittelständler, auch bei mir in der Betreuung, und der hat eben verschiedene Projekt Tue sind Einsatz, weil jeder Mitarbeiter irgendwo am Mensch, das finde ich gut, oder? Jedes finde ich, das ist aber für eine Archie Abteilung nicht mehr Managed war So geht es aber jeden einzelnen genauso wenig zig verschiedene Erbschaft und nutze nicht eine wirklich richtig und weiß, dass die auch Datenschutz konform ist, dann habe ich eben das Problem, dass ich damit einfach zu viel Geld und uns und zu viel an Geld und Zeit investieren letztendlich im Unternehmen. Letztendlich ist eins noch wichtig, ich reduziere auch meine Risiken nicht, sagt er. Immer selber hätten sie kann Geld in den Sand. Ja kümmern sie sich um die DSGV, weil ansonsten können sich nämlich das Geld gleich verbrennen oder mit Schaufeln rausgegeben so viel kann man gar nicht im Endeffekt für sein Unternehmen verdienen, dass man nachher mit der Bußgeldbescheid nachher mal schnell 4 % seines Umsatzes in den Sand setzt und dafür ist einfach, dass auch ein wesentlicher nutzen weswegen ich unternehmen nur dazu raten kann, sich auch nach der DSGV auszurichten. Und ich finde es auch schon schön, dass du sagst hier ist nicht nur etwas, was muss um die die bußgelder zu vermeiden oder so, aber sie ist auch aus eine chance damit man wirklich auch die prozesse ein deutlich machen kann, damit sie dann auch mitglied her war sind und das gibt dann auch deine firma eine bessere möglichkeiten zu wackeln also benutze wirklich diesen tee machen datenschutz auch um alles dann in deiner firma gut aus einzurichten, damit es war auch einfacher wird zu wachsen. Wenn es zum beispiel eine neue mitarbeiter gibt ist auch alles klar welche prozesse es gibt dann ist auch einfacher diese neue mitarbeiter zu schulen und so ich denke das ist auch schön auch eine chance um das an gut einzurichten in deiner firma absolut korrekt und dann sprechen wir noch über die grundlagen und ich denke es ist auch gut zu verstehen. Wir haben schon darüber gesprochen die das DSGV ist gemacht zum schutz natürlicher personen dann gibt es dann auch die verschiedene grundsätze dabei und warmen darf hier in diesem Dreieck so ausgebildet und die richtlinien die artikel sind dann auch wirklich geschrieben um die leute diese grundsätze zu wie dann auch die die privatpersonen die natürlichen personen, dass sie das trans voran sicht, welche daten nicht über die leute gibt, dass sie kontrolle darüber haben können ganz so etwas mehr darüber erzählen erzählen also diese folien grundsätze des datenschutzes die richtet sich. Die sieht kann man in der dsgv nachschlagen. Im artikel fünf der dsgv wo steht die letztendlich drin? Und im absatz 2 des artikel fünf kann man so wunderbar als wichtigstes im prinzip nach geschlagen was hier in der mitte steht, nämlich das thema rechenschaftspflicht und rechenschaftspflicht heißt. Früher war es so in in deutschland nach dem bdsg, da konnte man wenn man alles wenn man irgendwie den datenschutz verstoßen hatte und irgendein kunde sagt ja jetzt du machst ja überhaupt erst gar nicht gar nicht richtig, dann hat man kein problem gehabt sondern hat er gesagt lieber kunde, da muss das halt einmal beweisen wenn er was ich verkehrt gemacht habe, also gegenüber den karli gegenüber dem gericht war ich sozusagen war oder war derjenige, der eben dem anderen mit irgendwas vorgeworfen hat war dann sozusagen Beweispflicht heute, nach der die erst die Fotos es genau umgedreht. Das heißt, wenn ein Kunde sagt Niemeyer, du hast es nicht richtig gemacht, dann bin ich heiß Geschäfts tätiger. Verpflichtet habe ich eigentlich die Rechenschaftspflicht zu beweisen, dass ich alles richtig gemacht, das ist ein großer Unterschied. Man könnte ja einfach zum Beispiel sagen Wir haben vorhin gehört, was die personenbezogenen Daten sind, Da könnte man ja jetzt sagen Ich lasse einfach den Namen weg und dann brauche ich das ganze Nachricht. Sie ist die Frau und ich lass den Namen weg und ich habe mit keinem Problemen und das ist eben nicht so. Man kann das nicht so vereinfachen, in manchen Dingen kann man sich Vereinfachungen schaffen, aber im Großen und Ganzen muss man aufpassen, dass man hier diese Rechenschaftspflicht erhöht, das man also immer beweisen kann als Unternehmer, das ich alles richtig gemacht die Details kann man und das sind diese drei weiteren Ecken dieses drei Ex, die wir hier sehen können. Das ist einmal die Transparenz, die sehr wichtig ist, dass ich also wirklich nachvollziehbar und Transparenz mit den Daten umgehen und dass ich das Ganze auch immer, wenn ich die Datenverarbeitung macht, dass das angemessen und erforderlich ist. Das haben wir jetzt in der Diskussion auf wieder wie der impfpflicht ganz aktuell, da ist es genauso, man muss sagen stellen das überhaupt angemessen, ist es erforderlich und kann nicht das ganze in der dsgv auch sicher gestalten? Das heißt ich bin verantwortlich für die daten, die mit der kunde übergibt und muss das ganze auch nach außen hin kontrollierbar heißt. Der kunde muss die möglichkeit haben selber kontrollieren zu können, ob das alles korrekt ist. Deswegen hat man die betroffenen rechte zum beispiel drin und auch der und das unternehmen selber ist auch gut beraten, wenn es eben auch eine kontrollrecht nutzt und dafür ist zum beispiel der datenschutzbeauftragten unter anderem da ja, kommen wir an schritt mehr konkret also das thema Datenschutz ist in der haupt ein unternehmen und außerhalb ein und nehme das haben wir hier dann geeignet ist es mir klar zu machen, also in das Unternehmen geht um die Firma und seine mitarbeiter und wie das da geht mit dem Datenschutz, aber auch solche Prozesse und so, sondern haben so im im Firma Wenn wir dann außerhalb des Unternehmen schauen, dann haben wir einen Interessenten und Kunden und anders hat, haben wir auch noch Partner und wie verdorben und wir gehen einen Schritt weiter und dann haben wir eigentlich eine auflistung gemacht. Okay, wenn es dann zum Thema datenschutz kommt, was braucht man dann eigentlich die eigene firma mit dem mitarbeiter? Welche prozesse und los brauchen aber auch was braucht man dann in beziehung zu ihren kunden zu ihre interessen handeln? Und was braucht man dann in beziehung zu den partnern und lieferanten? Korrekt so ist es also hier sieht man auf einem blick im endeffekt was man als unternehmen erfüllen muss. Egal ob ich selbstständig bin, ob ich ein unternehmen bin mit zehn mitarbeitern mit 20, 50 oder 250 jahr sogar 250.000. Alle müssen im endeffekt genau das vorhalten. Ich weiß, dass das manchmal schwierig ist gerade für kleine unternehmen, weil man sagt Mensch, das ist ja alles sehr viel und gibt es nicht was einfacheres und wenn man im internet mai sucht nach datenschutz, dann findet man ja fünf milliarden treffer dazu bei google und das ist auch genau die problematik die man haben, das dann nämlich auch noch weitere anzeigen drin sind wo man sagt jahre, man kriegt schon günstigen Geldbetrag einfach verschiedene Vorlagen oder man kann einen Datenschutzbeauftragten für 29 € im Monat buchen und ja kann man alles, man kann auch die eine oder andere vorlage verwenden, man kann auch den einen oder anderen Datenschutz Generator verwenden, aber was wichtig ist, was man einfach berücksichtigen muss, ist man kommt nicht darum, dass man hier sich mal überlegt in welchem Kontext ist mein Unternehmen tätig? Im kontext von Unternehmen, von von von Interessenten und Kunden brauche ich Informationspflichten, die ich erfüllen muss? Brauche ich vielleicht eine einwilligung, brauche ich vielleicht einen entsprechenden vertrag oder ein berechtigtes interesse um die gesetzlichen voraussetzungen an eine Datenverarbeitung zu erfüllen und auf der anderen Seite habe ich eben auch Partner, also Lieferanten entsprechende Geschäftspartner, mit denen ich eben teile meines Unternehmens aus lagere und diese Teile die sind dann eben durch entsprechende Verträge auch unterlegt und datenschutzrechtlich heißen die dann zum Beispiel Auftrags, Verarbeitungs, Vertrag oder Vertrag über eine gemeinsame Verantwortung das ist ganz wichtig, dass man das berücksichtigt, genauso wie wenn ich jetzt heute sage Mensch, ich hab hier einen bestimmten Logo Entwicklung und ich möchte, dass das aber, weil ich in der Gründungsphase bin, niemand anders zu sehen kriegt und ich mach dann mit Ihnen einen entsprechenden Non Disclosure Vereinbarung N Diaye. Und genau so ist es auch beim Autohaus Singen. Wenn ich gewisse Teile meines Unternehmens, zum Beispiel die Buchhaltung nach außen gebe oder die Rechnungsstellung, dann muss ich eben auch so Vertraulichkeit Erklärungen unterzeichnen mit dem entsprechenden oder Vertraulichkeit Vereinbarung einfach unterzeichnen, so dass jeder weiß, was der Bau von Wache nicht darauf es geht immer um die Transparenz letztendlich und genau deswegen werden diese gesamten Anforderungen an eine Dokumentation und Prozesse auch gemacht und man hat die neben immer muss ich sagen auch immer den müssen daraus, dass man ja selber sich auch schützt und seine Idee schützt und sein Unternehmen damit nur nach vorne bringen kann, weil ansonsten bin ich ganz schnell Markt Berlin und natürlich ist es auch gut, weitere Informationen zu haben, die meinen Prozesse und meine Tools angelangt, also ich muss die betroffenen Rechte egal zum Partner ob sein Kunde betrifft Mitarbeiter betrifft, muss ich berücksichtigen. Ich muss immer in der Lage sein, Auskunft geben zu können, dass es in den Bereich Prozesse und Fuß, das heißt die Datenschutz Prozesse, was auch nicht zukommen kann, dass ich dafür auch vorbereitet bin, das ist eben das was hier auch mit im überblick aufstehen aber kommen wir noch zu den details oder wir kommen dann dann gleich auch zu den details gewinnen diese einzelnen boxen durchgehen und dann werden wir das weiter im detail besprechen. Aber hier ist das schön, dass man auch das alles in einem überblick hat und dann so das ganze auch zusammenhalt und dann gehen wir die einzelnen wuchsen die einzelne teile gehen wir dann durch und dann haben wir dabei immer auch den fokus darauf muss sie die jetzt zuhören zuschauen worauf müssen sie dann achten, wenn sie das umsetzen werden für Ihre eigene Firma? Wir strengen noch erst dabei an, dieses Virus noch einmal auch die Grundsätze dabei zu haaren. Jenny, ich übergebe dir wieder, das wird um das zu erklären, genau ich habe jetzt hier mal die wichtigsten sexuellen zusammengestellt, die wichtig sind, um im Unternehmen anzufangen um den Datenschutz im Unternehmen zu implementieren. Das Wichtigste ist eben deswegen waren diese zwei Bilder auch miteinander, das heißt der übersicht erst einmal wir müssen einfach mal wissen was haben wir denn schön unternehmen? Wir müssen also uns bewusst sein Welche Gesetze gelten für uns? Das würde ich mal unter den ersten Regel. Wir müssen uns unter informieren zusammenfasst zweites müssen auch aufräumen und orientieren um eines übersicht zu haben, also das heißt diese dieses information was wird für mich und auch zu wissen was ist denn mein unternehmen? Welche geschäftspartner sind da, welche mitarbeiter habe ich? Welche kunden habe ich? Das haben viele, das ist mir so im kopf oder man hat es in sehr änderen oder irgendwo aber im endeffekt ist es wichtig, dass auch mal wirklich im groben zuzuordnen zu sagen ok ich mach mal eine liste meiner Kunden nicht machen die liste meiner geschäftspartner und ich mache eben auch mal eine Liste welche Gesetze für mich gelten in meinem Geschäft. Worauf muss ich achten, diese 1. 2 Punkte? Der dritte Punkt ist Wir müssen einen entsprechenden Schutz für eine zum Beispiel durch visuelle Kennzeichnung oder eine Sicherheiten wegschließen oder unkenntlich machen sollten. Das heißt alles wir besonders wichtig ist in Unternehmen, die meisten tun es wahrscheinlich sowieso, aber wenn man natürlich Mitarbeiter hat, muss man das auch weitergeben. Ich hab schon mal gesagt, mit einer Art leicht Linie Richtlinie, dass auch die Mitarbeiter das einhalten, das heißt, alle Dinge, die mir wichtig sind, vorschreibt Das ist eben sozusagen nicht in irgendwelche öffentlichen Hände zu geraten, muss sich dementsprechend die Sicherheit haben, dass sich das weggeschlossen hab, dass ich das unendlich macht. Die DSG verursacht zum Beispiel du könntest das Thema durch eine Kryptographie, also durch durch durch die Verschlüsselung, zum Beispiel unkenntlich machen oder du kannst das ganze auch mit entsprechenden anonymisierung kann könntest du das auch unkenntlich machen, so dass schon mal ein Schutz für die Daten gegeben ist? Das gleiche macht man ja heutzutage auch, dass man zum beispiel in vielen Unternehmen ist das bei Personal ablagen also von den Mitarbeitern die sind in Stahl schränken drin und sind zugeschlossen, dass nur die entsprechenden Mitarbeiter aus dem Personalwesen drauf zugreifen können und keine andere. Der vierte Punkt ist löschen und vernichten müssen wir sorgfältig vorgehen? Das ist auch so. Das heißt, wenn ich zum Beispiel sage Ich habe jetzt meine Personal Ablage, stelle ich um und gehe in eine elektronische Ablage, in ein elektronisches System der Personalverwaltung, dann ist es wichtig, wenn ich die entsprechend erfasst habe, gescannt habe, dass ich wieder nach werden entsprechenden Frist im Endeffekt so vernichtet, sofern nicht der, dass sie nicht wieder diese Daten wieder herstellbar sind oder dass die nachher in falsche Hände geraten, also zum Beispiel nicht über den Hausmüll, sondern das Ganze zum Verräter. Und der fünfte Punkt Wir müssen beim mobilen Arbeiten und Transportieren auch für die entsprechende Sicherheit zeugen. Typischerweise macht man das, in dem man auch da wiederum die Verschlüsselung zugrunde legt oder dass man also auch darauf achtet, wenn man zum Beispiel in der Bahn sitzt, dass nicht jeder auf die auf den Bildschirm schauen kann, sondern man nimmt eine entsprechende Schutzfolie für den Notebook, sodass ein anderer der vorbeigeht oder hinter einem sitzt, dass man eben war, auch ein Schutz hat, dass der nicht auf die Notebook schauen von manchmal erlebt man das den Zug sogar von Rechtsanwälten Ist mir das passiert, werde ich im Zug zwischen Nürnberg und Frankfurt gesessen und Rechtsanwälte und debattieren über Mandanten also das würde ich es nicht wollen, dass die Rechtsanwälte über meinen Fall sich austauschen und nachher der Name auch noch mit drin ist, so dass alle möglichen Leute mitbekommen, was ich denn verbrochen habe. Ja, ja, genau, ja, für Fälle im Prinzip in der rechtlichen Klärung weitergegeben und der dritte unter sechs berechneten Punkt es weiterleiten von Daten also auch da ist es sehr wichtig, so wichtig da zu wissen was passiert mit meinen daten an Wehen? Wird das weitergeleitet, ist der auch entsprechend verpflichtet worden, dass er zum beispiel hinterher die richtig löschen. Das sind genauso punkte, die sind also wichtig. Alle sechs regeln sind die wichtigsten Regel, die ich in meinem Unternehmen einführen muss um eben Datenschutz gerecht zu arbeiten, so die heile vom Kurs, die ich heute mit ihnen teilen möchte. Nächste Woche gehen wir dann weiter, war ständig haben wir jetzt dann geschaut auf die Grundlage, haben das Ganze angeschaut und deshalb habe ich hier auch noch mal wie sie vorher gemacht vier Nächte machen nächste Woche machen wir dann ist, dass wir uns im Meer der Kai die Kunden Seite anschauen werden, also wie rechten Seite auf diese Folie und auch die Partner Seite und das er dann weiter im Detail anschauen. Okay wie Geld von eigentlich nicht die Datenschutzerklärung und informationspflichten, wie geht es nun eigentlich nicht? Die Einigungen berechtigtes Interesse und so weiter und so fort und versprechen dann nicht doch auch über die partner lieferanten Seite sprechen zum Beispiel auch auf den Auftrag Verarbeitung, was man da machen muss und dann in zwei Wochen habe gehen, so weit den tiefer damit zieht an die Kenntnisse haben, wie sie brauchen für ihre eigene Unternehmen. Und in zwei Wochen schauen wir da mal mit diesem nieder, dann schauen wir uns weiter diesen dazu Mitarbeiter und Prozess und Susann, was er da machen, dann schauen wir uns in drei Wochen noch ein weiteres Thema an, und dann schauen wir uns genau an Wie funktioniert das dann eigentlich? Wenn Sie einen Datenschutz konformen Webseite habe mich dann was müssen sie dann alles beachtet für Ihre Webseite, was brauchen Sie dann alles für jede Webseite, wie zum Beispiel Datenschutzerklärung, Impressum, aber auch in Ihrem Kontaktformular haben. Wie machen Sie das dann? Alles genau das ist, was wir geplant haben für die nächste Woche. Wenn sie eine Frage habe, was wir heute angesprochen haben, können Sie gerne in Jetzt schreibe, auch wenn Sie sagen Ich habe Interesse an ein bestimmtes Thema, können Sie auch im Feld schreiben, Dann kann ich auch mal schauen, ob das schon dann vorbeikommt oder das wir dann auf eine andere Art und Weise die Fragen beantworten werde. Ich zeige auch noch gerne unsere Mitglieder Bereiche erkennen sowie Aufzeichnungen kommen dann auch das zur Verfügung. Und sie gesagt Nächste Woche gerne auf dem Dienstag weiter mit Goebbels unsere Serie, wie sie Coco A s schauen können einen schick verschickt Anleitung dazu Auf der Mittwoch haben wir dann unseren Vor Beispiel, wobei wir mit Jens wie Maya Gobert schaffen für seine Firma. Wie gesagt auf dem Donnerstag geht es dann weiter mit Das Thema Da sind Schutz ist unsere Experten irgendwie mal wieder dabei und dann schauen wir uns im Meer der geistigen Tell an. Zu unserer Kunden außer der Kunde seinen Kunden Seite was muss ich da brach dann in Bezug zu der GV und in die Zusammenarbeit mit Partnern was muss ich da dann beachte verständlich Wenn sie dann auf um eine Chemie klicken, dann können sie auch die aus Rechnungen zurückschauen, die werden dann hier allen zur Verfügung stehen. Wie gesagt, Wenn sie noch Fragen habe und wenn Sie sagen Ja, ich habe noch bestimmte Themen, ich hoffe, dass sie dann in die nächste Woche zum Thema Datenschutz auch Bestochenen standen. Auch im Chat oder sie können nicht auch immer schreiben am Gebot nicht mal klingt Publikum auch da helfen wir Ihnen gerne weiter, um jede Frage zu beantworten. Ich schaue noch vielen Dank. Auch für die rückbildung mich ja wie gesagt es ist ein die heute war wirklich wie einem überblick und einen einstieg in thema die nächsten wochen gehen wir weiter in die tiefe aber das theo ist wirklich dass sie einen überblick haben aber auch dann riechen was sie in ihre eigene unternehmen umsetzen ich muss aber auch noch sagen ihren finger. Ja unsere gastredner macht das alles auch in bezug auf die gesetze und alles in deutschland selbstständig kann es ein wenig anders sein in der schweiz und in österreich aber vieles auch europäische regung sind können sie auch davon ausgehen? Wenn wir so umsetzen wie jetzt in diesem kurs erklärt sollten sie auf jeden fall auf den sich in der zeit sich ein dann schau ich aus noch weitere fragen ihm geht und nein ich glaube es gibt keine weitere frage dann wünsche ich ihnen allen noch einen ganz schönen tag und ich freue mich nächste woche wieder zu sehen dann gerne wieder weiter mit diesen themen zu gewalt und auch zum datenschutz. Ich ja ich mich auch noch einen hinweis machen für die kommt guckt und Niger Regina re. Und die Infos dazu finden Sie dann in die Mitglieder Bereiche von von unser Instrument Minya Programm unseren Kopie Compact Programm. Also vielen Dank, dass Sie heute dabei waren, ich wünsche Ihnen noch einen schönen Tag und Tschüss!