Wichtige Einblicke in Ihre Unternehmenszahlen - behalten Sie immer den Überblick über Ihr Business!

Transkript

Guten Morgen. Es freut mich, Sie allen begrüßen zu dürfen. Ich hoffe, Sie können mir auch allen hören. Sie können mich alle sehen. Sie sind wieder da. Bei uns in der Online Akademie von Swissmarketing, wo wir alles besprechen, rund um das Onlinemarketing für Ihr Unternehmen. Ich glaube, die Kamera hat meine meinen Outfit heute nicht so gern. Ich hoffe, bei Ihnen sieht es besser aus als bei mir. Auf den Schirm. Ich dachte, ich. Ich sehe mal etwas Schickes an, aber Streifen sind, glaube ich, nicht so eine gute Idee. Also nächstes Mal wieder etwas anderes. Zum Glück werden sie mir später nur klein sehen und dann haben wir den Folien gross auf den Schirm. Genau. Vielen Dank für die Rückmeldungen. Freue mich immer, wenn es klappt mit dem Technik, das Ton und Bild okay sind, dass sie mich hören können, dass sie mich sehen können. Ähm, ja. Wie immer, wenn es während dem Webinar Meldungen fragen oder was dann auch gibt, einfach im Chat schreiben. Ähm, wir haben am Ende auch noch Zeit für Fragen und Antworten. Ich habe wieder vieles vollgepackt für sie und ähm. Ja genau. Wir sollten einfach loslegen. Ich werde gleich dann auch noch die Folien zeigen. Werde ich so kurz noch hier wechseln? Weil wir sind jetzt in unserer Businessmodel Genfer Serie. Genau so, dass ich den Chat auch noch sehe, wenn es dann da etwas gibt. Genau. Das noch auf den anderen Schirm. Genau. Also wie gesagt, wir sind jetzt in unserer Business Model Canvas Serie. Und. Wir sind jetzt zum Thema ja wichtige Einblicke über die Unternehmenszahlen und wir werden heute eigentlich auch viel über die finanzielle Zahlen sprechen. Und die Frage ist, wie können Sie den Überblick behalten über Ihr Business? Und ich habe heute auch eine Vorlage für Sie, die Sie benutzen können, einen Tabellenblatt Kalkulation Vorlage, die Sie nutzen können. Aber eigentlich finde ich das meist Wichtigste ja selbstverständlich. In Ihrer Firma soll sie auch Zahlen beibehalten, etwas damit ausrechnen usw und so fort. Aber das Wichtigste ist einfach, dass Sie sich auch mal Gedanken zu machen. Okay, welche Zahlen sind eigentlich wichtig für mich? Welche Zahlen sollte ich eigentlich im Auge behalten? Und je nach ja Phasen, wo Ihr Unternehmen ist, je nach Projekten oder Kampagnen, die Sie haben, können die Zahlen sich auch ändern. So, ich möchte Ihnen heute dazu verschiedene Gedankenanstöße geben. Wie gesagt, dieses Webinar ist da eine Serie. Es ist unsere Business Model Canvas Serie. Und wieso sprechen wir über Strategie, wenn wir hier einen Marketing Akademie haben? Weil das ist die Strategie ist wirklich das Fundament Ihr Unternehmen und wir haben auch bei vielen von unseren Kunden bemerkt, Nur wenn es stimmt mit dem Firmenstrategie, dann geht es auch mit dem Marketing. Also Sie können es so sehen, dass die Strategie ist das Fundament, das Marketing bauen wir darauf auf. Und wenn wir das Marketing dann auch auf etwas Wackliges aufbauen, ja dann, ähm, dann wird das Marketing auch nicht erfolgreich sein. Deshalb auch Strategie. Wichtiges Thema. Wir machen das anhand von Das Business Model Canvas. Das habe ich hier auch so ausgedrückt. Also, ähm, wir haben verschiedene Arten und Weisen, wie Sie Ihre Strategie aufschreiben können. Sie können das Ausdrücken von Hand aufschreiben, vielleicht so mit Post it Zettel drauf, aber Sie können auch ein PDF herunterladen. Ich teile das auch noch im. Im Chat habe ich das jetzt nicht hier, aber dann. Ich noch. Ja, aber ich habe das da hinten ein wenig versteckt. Mal schauen, ob ich hier den Link habe. Genau. Das teile ich dann noch. Im Chat können Sie auch den PDF herunterladen und daran arbeiten. Aber das zeige ich Ihnen auch noch. Sie können es auch in einem Zoo bei uns machen. Das bisschen Spaß ist wirklich das Ziel. Dass Sie Ihre Unternehmensstrategie auf ein Blatt Papier aufschreiben können, damit Sie dann auch nicht lange große, langweilige Dokumente erstellen müssen. Und wenn Sie dann fertig sind, hat die Welt sich wieder geändert. Nein, Sie können es wirklich schnell machen. Habe dann auch einen Überblick über die Zusammenhänge und es ist wirklich einfach damit zu arbeiten. Ist weltweit benutzt von großen Firmen, von Startups, von kleinen Unternehmen in allen Arten von Branchen, in allen Arten von Sprachen und Ländern. Genau. Und auf dem Canvas. Wir haben in die vorherige Zeile die Serie schon gesprochen über das Herz dieses Kampfes, Ihre Lösung, die Sie Ihren Kunden anbieten, aber auch die Kundenseite, Also am rechten Seite, haben wir uns angeschaut. Wir sind dann genau Ihre Kunden. Was sind die Kunden? Probleme? Welche Beziehungen möchten Sie mit Ihren Kunden aufbauen? Über welche Kanäle können Sie Ihre Kunden erreichen? Und wir haben schon gesprochen über die Preise und wie sie Ihre Preise bestimmen können. Und letztendlich, wenn Sie dann Ihre Lösung an Ihre Kunden verkaufen, führt das zu einem Ertrag. Letzte Woche haben wir uns dem Hintergrund von Bcs angeschaut, also das Backoffice. Wie können Sie sich am besten organisieren, damit alles effizient und effektiv verläuft? Auch welche Partnerschaften können Sie verknüpfen, um so einen guten Mehrwert für Ihre Kunden zu liefern? Und heute schauen wir uns dann eigentlich am meisten so dieser Aufwand Zeit an, die Kostenstruktur. Aber wir schauen uns auch die Ertragsseite an, weil sie verständlich, möchten wir ein profitables Business aufbauen. Nicht nur ein tolles Business mit gute Produkte für unsere Kunden. Aber wir möchten auch schlussendlich, dass das Business profitabel ist. Und das ist dann das Thema von heute. Wie gesagt, Sie können das Business Model Canvas einfach ausfüllen auf diesem Blatt Papier. Aber wir haben auch das Online ein Online Tool für Sie verfügbar gestellt. Sie finden das bei unseren Apps Als Akademiemitglied haben Sie auch Zugriff auf diesem Tool Business Cockpit und am Ende vom Webinar kann ich Ihnen nach auch in mehr Detail zeigen, wie das Ganze funktioniert. Aber da werden Sie dann wirklich begleitet durch künstlichen Intelligenz, durch alles, was wir da für Sie geprobt haben. Eigentlich stellen wir Ihnen dann so im Chatbot verläufe die richtigen Fragen. Da können Sie dann Antworten vorschlagen, auswählen und so können Sie dann Ihre Strategie zusammenstellen. Muss nicht lange gehen. Man kann so wirklich. Wir haben auch mal Live Demos hier gemacht. Man kann so wirklich in einer Stunde dann die ganze Firmenstrategie aufschreiben. Man kann es auch machen für ein neues Produkt, neue Dienstleistung Genau. Oder eine bestimmte Zielgruppe oder was dann auch wofür Sie sagen. Dafür muss ich mir die Strategie genauer anschauen. Hier ist das Ziel zu Preise und Kosten noch. Er Qualitativ ist tatsächlich auch wichtig, aber was wir jetzt machen, dann braucht es doch noch diesen zusätzlichen Tabellenplatz Kalkulation, damit wir das Ganze dann auch quantitativ machen können. Genau. Und wie gesagt, heute sprechen wir dann über die Unternehmenszahlen, weil wir möchten ein profitables Business haben, ein profitables Unternehmen. Hier haben wir noch die Serie Übersicht. Ja, habe ich eigentlich schon erklärt, weil die vorherige Folien. Nächste Woche haben wir dann das letzte Teil dieser Serie. Dann schauen wir uns noch das komplette Canvas an und dann schauen wir auch okay, wie können wir dann mithilfe von dieses Tool innovieren und skalieren? Genau. Ja. Und wieso sprechen wir eigentlich über Unternehmenszahlen? Wieso haben wir es über dieses Thema? Vielleicht, denkt sie, ist doch auch ein eher langweiliges Thema, weil eigentlich ist es auch ein mega mega wichtiges Thema und ich denke, es muss wirklich auch nicht langweilig oder kompliziert sein. Es ist wirklich nur die Frage ja, mit welchem Blickwinkel können Sie auf Ihre Zahlen schauen? Wie können Sie bestimmen, welche Zahlen wichtig sind, damit Sie damit dann auch wirklich das Gefühl haben, ich kann damit dann auch mein Unternehmen steuern. Und ich würde sagen, ja, es ist eigentlich so wie wie ein Kapitän. Wenn jemand ein Schiff steuern will, dann schaut er sich auch verschiedene Sachen an in die Vorbereitung. Wir schauen uns die Wettervorhersage an, wir schauen, wie ist der Wind, Gibt es noch Regen oder nicht? Und wir haben hier so auch all diese Geräte, um zu schauen, wo befinde ich mich dann jetzt? Wohin gehe ich dann eigentlich genau? Also all diese Geräte, so was wir machen, wenn wir einen Schiffsausflug machen, dieses Planen, messen und anpassen. Genau das Gleiche sollten wir auch machen für unser Unternehmen und dafür hilft eine PDCA Zyklus. PDCA steht dann für die englische Wörter Plan du Check Act und auf Deutsch ist das dann. Wir sollen planen das Ganze dann durchführen, aber dann auch überprüfen und handeln. Und die meisten Leute sind wirklich gut darin, etwas zu planen, dann auch am meisten noch das durchzuführen. Aber oft überspringen wir das Überprüfen und Handeln, weil ja, das ist dann doch ein bisschen langweilig vielleicht. Wir möchten dann gleich wieder gern neue planen, neue Sachen planen, etwas Neues durchführen. Aber machen Sie wirklich auch diese Phasen von Überprüfen und Handeln und nur dann können Sie auch schauen okay, das was ich geplant habe, hat es auch wirklich geklappt. Hat es funktioniert? Kann ich davon lernen? Muss ich noch etwas steuern, damit die Durchführung noch etwas angepasst wird und damit es doch besser funktioniert? Und so können Sie wirklich dann auch gute Erkenntnisse gewinnen für die nächste Planungen, nächste Ideen. So, eigentlich wirst du hier mit dieser PDCA Zyklus machen ist wir schauen hier so an diese Seite in der Zukunft und hier schauen wir dann in der Vergangenheit, um davon zu lernen, das Ganze zu steuern, in die richtige Richtung zu optimieren und dann auch wieder Erkenntnisse zu haben, wie wir besser unsere Zukunft planen können. Und ja, das machen wir dann selbständig. Dafür müssen wir dann auch wissen okay, aber was planen wir, welche Zahlen messen wir dann? Und wir werden das heute anhand dieser verschiedenen Kapitel besprechen. Wir schauen uns vier Cockpit und ihre Indikatoren an, wir schauen uns die wichtigsten Kosten und Ertragsfaktoren an, wir schauen uns das Thema Gewinnschwelle an, also wie viel sollen Sie mindestens verkaufen, damit Ihr Unternehmen profitabel ist? Wir schauen uns an, wie Sie bestimmen können, wie viel Sie investieren können und in welche Sachen Sie investieren sollen für Ihr Unternehmen. Und am Ende schauen wir uns auch noch das Thema Cashflow an, weil es kann wirklich sein, dass Ihr Unternehmen profitabel ist, aber haben Sie dann noch die Möglichkeit für Geldprobleme oder nicht? Das besprechen wir auch noch. Also das sind die Themen für heute. Wie gesagt, es sind auch viele finanziellen Zahlen. Aber ja, schlussendlich möchten wir auch, dass unsere Firma gewinnbringend ist. Wir fangen an mit ihr Cockpit und ihre Indikatoren. Und wir hatten schon diesem Bild von einem Segelschiff. Aber ich möchte hier auch noch bevor ich ein Bild von einem Cockpit zeige, ein Video zeigen von Roman wie man. Und Roman ist eine Kunde bei uns. Er hat eine Agentur, aber er hat auch verschiedene Hotels. Und er erklärt hier ein wenig, wieso es doch wichtig ist, sie mit diesen Indikatoren und diesen Finanzzahlen zu beschäftigen. Also dazu wechsle ich dann zu, ähm, ein Video mit ihm. Das habe ich dann hier versteckt und ich möchte Ihnen dann gerne dieses Video zeigen. Da muss ich kurz noch etwas anpassen. Genau. Ähm. Muss ich hier ein anderes Häkchen setzen, damit sie auch den Ton und alles hören können? Und jetzt sollte es dann klappen? Genau, Roman. Wie man eine Kunde von uns. Er hat eine Werbeagentur und verschiedene Hotels erklärt Ihnen gerne, wieso es wichtig ist, sich mit diesem Thema der Indikatoren, den Finanzen zu beschäftigen oder. Über Buchhaltung sich Sorgen zu machen. Habe ich früher nie gemacht. Also, dass ich mir jetzt überlegt, das Monat verdiene ich so viel und habe so viel Ausgaben. Welch langweiliges Thema. Mir ist so langweilig, aber ich muss jetzt wieder dieses große Aber dann gibt es halt diese Monate, wo du weißt, da hast du mehr Ausgaben und dann hast du wieder die Monate, wo du weißt, da hast du mehr Einnahmen. Du kannst dir das Leben schon besser einrichten. Also da gibt schon so dieses kleine okay, das wird halt nicht einmal im Urlaub über den Sommer, sondern wir fahren nur ins Burgenland oder umgekehrt. Okay, es wird doch eine. Eine Rundreise und nicht die kleine Reise. Also du kannst dir schon dein Leben einteilen. Richtig einteilen. Aber total langweiliges Thema sich damit auseinander zu setzen. Ich bin total bei dir. Es gibt einfach ein paar Sachen, die habe ich permanent im Auge. Aber der Rest? Weißt du, ob ich jetzt mehr habe oder weniger habe? Ist mir egal. Ob ich jetzt fünf Gäste mehr habe im Hotel oder weniger, ist mir egal. Wenn ich einen gewissen Prozentsatz erreich. Ja. Ja, aber ich denke für das du in diesem Punkt bist mit dieser Entspannung auch. Musstest du dich mal damit auseinander setzen um zu sehen was? Was braucht es, was braucht es nicht? Und eben du hast dann deine paar Indikatoren, auf die du dich konzentrieren kannst. Du musst dich einmal damit beschäftigen, um diese Indikatoren zu finden. Weißt du, was ich meine? Das sind diese. Diese paar Punkte paar Zahlen Paar weiß ich nicht, wie man das am besten nennt. Diese paar Lampen, was du im Auge hast. Und du weißt ganz genau, wenn dort grün ist, ist alles gut. Ist irgendwo rot. Denn dann besteht Handlungsbedarf und der ist relativ. Und der Handlungsbedarf muss aber relativ rasch geschehen. Wenn ich sage wenn irgendwas rot leuchtet und du schwärmst drüber, geht's ganz schnell in die Hose und es bist in der anderen Richtung. Das weiß ich aus leidlicher Erfahrung. Vor Corona. Bis dann. Was? Du hast es nicht so im Visier gehabt. Da sind ganz plötzlich zwei Kunden weg. Nur du siehst aber nicht, dass es eigentlich deine zwei wichtigsten Kunden waren, die vielleicht anfänglich nicht das meiste Geld auf einmal gezahlt haben, aber in vielen kleinen Abschnitten viel gezahlt haben. Und das siehst du einfach nachher nicht mehr. Dann hast nur noch die Großen im Visier. Und der heiße Tanner? Der ist wurscht. Der ist wurscht. Nur bei dem Cockpit hat dort sicher schon lange rot geleuchtet. Und einfach nicht gesehen, übersehen, ignoriert, nicht gewusst, darauf zu schauen, was auch immer. Genau. Das würde ich gern mit Ihnen teilen, weil ich dachte, der Roman kann es so viel besser und so viel schöner erzählen, als ich es kann. Und ich denke, was einen guten Ergebnis ist von seiner Aussage. Ich habe das hier auch noch auf den Folien zusammengefasst. Wenn Sie Griff haben über die Zahlen von Ihrer Firma, also wenn Sie Zugriff darauf haben, dann können Sie auch das Ganze steuern. Also dann wissen Sie auch jetzt habe ich etwas mehr Einnahmen, jetzt habe ich etwas weniger. Aber du kannst so das Leben besser einrichten. Man kann es wirklich richtig besser einteilen. Und er sagt auch Ja, Ich habe einfach ein paar Indikatoren, die ich permanent im Auge habe. Und Jamie hat ihm dann noch gefragt Ja, aber wahrscheinlich hat es dann auch ein wenig Zeit gedauert, bevor du dann herausgefunden hattest, welche Indikatoren du im Auge behalten soll. Und er hat auch gesagt Ja, das das stimmt. Genau so ist es. Man muss sich einmal damit beschäftigen, um dann ja etwas Größeres das Ganze anzuschauen, um dann eigentlich die Indikatoren zu finden und zu wissen okay, wenn ich diese Indikatoren im Auge behalte, dann kann ich das ganze steuern, dann habe ich gut Griff darauf. Genau. Und auch diese Indikatoren sollte man dann auch immerhin wieder anschauen, damit man auch dann rechtzeitig sieht, wenn etwas rot leuchtet und man da dann auch handeln kann. Also das ist dann auch wieder diesem Bild von unseren Cycles nicht nur das Planen und Durchführen, aber wirklich auch das Überprüfen, damit man handeln kann, wenn es Handlungsbedarf gibt. Genau. Und die Frage ist dann okay. Aber was sind dann die Indikatoren, die Sie im Auge behalten müssen, um Ihr Unternehmen steuern zu können? Und ja, wir möchten dann gerne Indikatoren haben, die Ihnen einen Einblick geben, wie es läuft in Ihrer Firma. Die ist Ihnen dann auch ermöglicht, rechtzeitig Anpassungen zu machen. Wir wollen dann nur eine begrenzte Zahl von Indikatoren, damit wir es auch für uns einfach halten, dass wir nur ein paar Zahlen aufsuchen müssen. Aber es ist aber auch wichtig, dass es Gleichgewicht und Kontrolle gibt. Und das kann ich Ihnen mit einem Beispiel noch besser erklären. Wir möchten auch, dass die Daten dann relativ einfach zu ermitteln sind, also dass Sie nicht stundenlang graben müssen in Ihre Daten, um dann die Antwort für diese Indikatoren herauszufinden. Nein, dass es dann auch wirklich einfach ist, diese Daten zu finden und die Indikatoren, also die Liste, die Sie sich anschauen sollen. Das kann sich im Laufe der Zeit ändern. Aber wenn Sie sagen, ich bin dran, mein Unternehmen zu gründen, dann haben Sie wahrscheinlich andere Indikatoren, die Sie im Auge behalten möchten, als wenn Sie sagen Nein, ich habe schon einige Jahren ein Unternehmen, Ich bin jetzt daran zu skalieren, und deshalb muss ich Ihnen vielleicht enttäuschen. Ich kann Ihnen nicht sagen, dieses Set von Indikatoren müssen Sie nutzen, und dann kommt alles gut, weil auch für jeder von Ihnen, die heute jetzt dabei ist oder später die Aufzeichnung anschaut, ist diesen Set von Indikatoren einen anderen. So ich kann Ihnen jetzt das machen wir dann auch heute zeigen, welche verschiedene Blickwinkel gibt es? Wie können Sie die Finanzen auch Ihrer Firma beleuchten? Aber schlussendlich würde ich empfehlen Ja, setzen Sie sich mal damit auseinander und schauen Sie dann auch wirklich okay, Wenn Sie diese 3 bis 5 Indikatoren haben, was ist dann für Sie das Wichtigste? Womit haben Sie dann wirklich ein gutes Gefühl über Ihr Unternehmen? Einen guten Einblick und ich möchte jetzt das etwas konkreter machen. Und ich habe hier das Beispiel die Pandemie. Wir werden weiter nicht über die Pandemie sprechen, aber alle Länder hatten dann damals auch einen Dashboard und wir verstehen das alles. Und ich denke, das ist dann ein schönes Beispiel, um auch zu schauen, ja, wie kann man gute Indikatoren haben und da hat man dann auch ja geschaut, okay, welche Indikatoren brauchen wir eigentlich, um so guten Einblick zu haben im Verlauf von Pandemie auch zu wissen, wie schlimm ist es jetzt oder wie schlimm ist es nicht? Und die Frage war damals dann auch ja, welche Indikatoren brauchen wir dann eigentlich? Und hier habe ich verschiedene Indikatoren aufgeschrieben, die man messen konnte. Man konnte zum Beispiel sagen okay, wir messen der Anzahl der positiven Tests. Aber ja, dann haben wir vielleicht eine Zahl. 1.000.000, 1 Million oder was dann auch in der Woche im Monat. Und die Frage ist dann okay, was ist dann eigentlich gut und was ist dann schlecht? Wenn die Zahl der positiven Tests hochgeht, geht es dann schlimmer mit uns, mit der Gesellschaft? Wenn es nach unten geht, geht es dann besser? Und das ist so ein Beispiel, dass die Indikatoren oft nicht nur einzeln betrachtet werden müssen, weil hier bei der Anzahl der positiven Tests war es dann auch wichtig, noch die Prozentzahl der positiven Tests anzuschauen. Weil wenn die Anzahl der positiven Tests nach unten gegangen war, dachten wir vielleicht okay, jetzt ist besser, Weniger Leute sind krank. Aber es konnte auch einfach sein, dass weniger Leute mit Symptomen sich testen hätten lassen. Und dazu brauchten wir dann diese Zahl der Prozentzahl der positiven Tests, weil dann konnten wir auch sehen Hey, normalerweise von allen Leuten, die sich testen lassen, ist so ungefähr dieser Prozentsatz positiv. Aber jetzt sehen wir, dass das auch nach unten geht. Und das ist dann von diesen zwei Indikatoren zusammen einen ja einen Indikator, dass eigentlich weniger Leute sich dessen testen lassen, obwohl sie eigentlich Symptome hätten, zum Beispiel. Dann auch in der Pandemie haben wir die Anzahl der positiven Tests. Aber wenn wir dann Maßnahmen gehabt haben, Leute hatten schon ein wenig Schutz dahinter, dann war vielleicht das nicht mehr der wichtigste Indikator. Dann müssen wir vielleicht wechseln auf die Anzahl der Einweisungen in der Intensivstation. So auch hier konnten wir sehen. So im Laufe der Zeit konnten die Indikatoren sich auch ändern, weil wir zuerst vielleicht nur auf die positiven Tests geschaut haben, was später die Einweisungen in der Intensivstation oder hat es auch umgekehrt noch wieder gewechselt? Die Frage war dann auch noch ja, was ist eigentlich wichtiger im Auge zu behalten? Die Krankenhauseinweisungen oder nur was auf dem Intensivstation reingekommen ist usw und so fort. Und so kann man auch noch schauen. Ja, brauche ich dann einen absoluten Zahl oder muss ich mir eher die Trends anschauen? Brauche ich eine absolute Zahl oder muss ich das pro etwas pro Monat pro so viele Einwohner anschauen? Genau da hat es dann all diese Fragen, die man beantworten müsste, um so ein gutes Dashboard zu erstellen, damit man wirklich gut steuern konnte und das im Griff hätte. Einigermaßen. Und genau das müssen wir eigentlich dann auch für unsere Firma machen. So auch da können wir schauen okay, wie viel Neukunden haben wir? Aber schauen wir uns dann nur die Neukunden an oder müssen wir auch das dann mit einen zweiten Indikator in Betracht ziehen, damit wir das hier dann so wirklich diesen Gleichgewicht und Kontrolle haben? Weil die Gefahr ist immer wenn wir nur einen Indikator messen und wir steuern dann wirklich darauf, aber wir verlieren dann etwas anderes, haben wir nicht mehr ein Auge darauf, dass wir eigentlich auf das Falsche steuern, so die Indikatoren, sondern wirklich einen guten Seed sein, damit wir auch diesen Gleichgewicht und Kontrolle haben. Und ja, hier habe ich dann eine Liste von Zahlen, die mögliche Indikatoren für Sie sein können. Vielleicht die Zahl der neuen zahlenden Kunden oder die Gesamtzahl der Kunden und wie sich das dann entwickelt. Dann haben wir dabei auch noch. Wobei die Zahl der neuen Kunden haben wir nur die neuen Kunden, aber dann wissen wir nicht, okay, wie. Wie lange bleiben die Kunden? Bei uns gibt es dann auch viele Leute, die wieder kündigen Und bei der Gesamtzahl der Kunden haben wir eigentlich das so zusammen neue Kunden, aber auch Kunden, die bei uns bleiben. Oder geht es nicht um die Zahl? Geht es eher um die Gesamtumsatz, also wie viel Geld Sie damit verdienen? Möchten Sie die Umsatz von einer bestimmten Ware oder eine bestimmte Dienstleistung anschauen? Möchten Sie die Kosten auch noch in Betracht ziehen? Geht es um Gewinn, geht es um bestimmte Konversionen in eine Werbekampagne usw und so fort. Also die Liste können wir auch noch länger machen, aber wie gesagt und auch wie Roman im Video Ihnen erklärt hat, nur Sie können wirklich bestimmen, welche Indikatoren im Moment die richtigen für Sie sind und die Indikatoren sind dann wirklich ein Hilfsmittel. Also merken Sie sich das wirklich. Es ist wirklich ein Hilfsmittel, um zu verstehen, wie es Ihrer Firma geht, um einzugreifen, wenn es nicht gut geht. Und Sie sind kein Selbstzweck. Diese Liste habe ich hier zur Inspiration. Und ich würde sagen, wenn Sie am Anfang Ihrer Firma sind, Sie haben das noch neu gegründet, dann ist es hauptsächlich die Zahl der neue zahlende Kunden. Eine wichtige, Wenn. Wenn Sie eine bestimmte Kampagne führen, dann schauen Sie die Conversions in einer Werbekampagne an und auch hier. Die Indikatoren können sich wirklich durch die Zeit ändern, weil es kann sein, dass Sie sagen Ja, ich habe jetzt diese Werbekampagne, da habe ich dazu auch Indikatoren und Zahlen dazu, die ich im Auge behalten muss. Aber in einem Monat oder in einem Quartal oder in ein Jahr, dann mache ich wieder etwas anderes. Und dann brauche ich auch dafür wieder andere Indikatoren. So, ich würde Ihnen ja ermutigen, Schreiben Sie Ihren in Kartons auf. Verfolgen Sie das dann auch für eine Weile selbstständig, wenn Sie merken okay, das bringt mir doch nichts, oder Ich brauche noch einen anderen Indikator dabei Spielen Sie auch dann damit. Machen Sie auch diese Anpassungen und kommen Sie so genau wie Roman zu einem Satz von Indikatoren, die Ihnen dann helfen, Griff zu haben, zu steuern, das Firma zu verstehen und wie es funktioniert. Aber das Wichtigste ist auch, dass es dann einen beschränkte Zahl von Indikatoren ist. Jetzt gehen wir etwas tiefer in die Finanzen und schauen wir uns die Kosten und Ertragsfaktoren an. Ähm. Genau. Und ich fange dabei an mit dieser Folie. Das ist eine Folie, die habe ich aus einem Buch. Titel. Ein Buch kommt auf die nächste Folie und das ist einen Business Coach. Er hat viele, viele Unternehmen geholfen zu skalieren und hat gesagt, eigentlich den Fokus, die Sie haben sollen auf ihre finanzielle kennzahlen, die ändert sich, je nachdem, das stadium von Ihrer firma. Und wenn Sie sagen, ich habe eine Firma mit einem Umsatz von nur bis 1 Million, dann soll sie einen Fokus haben auf Umsatz. Also also Ihr Fokus wirklich sein. Wenn Sie Ihr Firma skalieren möchten, was ist Ihr Umsatz? Wie können Sie zu mehr Umsatz kommen? Wenn Ihr Firma dann eine Größe hat, von dieser 1 bis 10 Millionen, dann sollte die Fokus sich ändern von Umsatz zu Bargeld, weil dann ist es wirklich wichtig, dass Sie gut verstehen. Okay, wie fließt das Geld durch mein Unternehmen? Wann kommt es rein, wann geht es wieder raus und habe ich immer genügend Bargeld, damit ich meine Rechnungen zahlen kann und nicht in Zahlungsprobleme komme? Wenn Sie dann einen Umsatz haben, was Sie skalieren weiter von 10 bis 50 Millionen, dann ist es wichtig, eher zu achten auf die Bruttomarge. Und wenn Sie dann noch weiter skalieren, dann ist das Wichtigste, dass Sie ein vorhersehbarer Gewinn haben und darauf achten. Und das Ziel ist, dass Sie immer als Unternehmen, wenn Sie skalieren, wenn Sie wachsen möchten, das stetig machen, dass Sie keine Schwankungen da haben, dass Sie das stabil machen. Aber die Fokus, welche finanzielle Zahlen am wichtigsten sind, welche Analysen sie machen sollen, was sie im Auge behalten sollen, das ändert sich. Und ich, ich vermute, die meisten von uns sind hier beim Umsatz und Bargeld. Und das ist dann auch, was wir heute besprechen werden. Und. Die Folien kommen aus diesem Buch. Scaling Up Also das ist ein Buch, wie man das Firma skalieren kann, worauf sie dann achten sollen, wie sie das am besten machen. Und hier habe ich in Die Folien können Sie wie immer herunterladen das dann auch verlinkt, wenn Sie das ganze Webinar von dieser Buchbesprechung noch anschauen möchten. Kommen wir zurück zu Ihrem wichtigsten Kosten und Ertragsfaktoren. Das besprechen wir zuerst. Und ich würde Ihnen empfehlen, auch wenn Sie ein bestehendes Business haben, um mal zurückzuschauen. Wie ist das in den vergangenen zwölf Monaten gegangen? Auch wenn Sie dran sind, eine Firma zu gründen, mal ein Budget aufzustellen und zu schauen, okay, wie, Wie sind Ihr Einkommen und Ihre Kosten? Und mal zu schauen, okay, wie, wie sind diese strukturiert? Fangen wir an mit unseren Einnahmen. Welche Produkte oder Dienstleistungen leisten den größten Beitrag? Genau wie Rowan auch gesagt hat, ich hatte zwei große Kunden, aber sie hatten immer in kleinen Aufträgen bezahlt und ich hatte mich gar nicht realisiert. Das war meine wichtigste, meist zahlender Kunde. Wir möchten, dass Sie diese Einblicke haben. Also schauen Sie wirklich mal, okay, welche Produkte oder Dienstleistungen leisten den größeren Beitrag? Kaufen die Kunden mehrfach und kaufen Sie dann immer das Gleiche oder unterschiedliche Produkte und Dienstleistungen und wer, Welche weitere Erkenntnisse können Sie daraus holen? Genau. Machen Sie dasselbe dann auch für Ihre Kosten? Auch mal schauen. Okay, Was sind Ihre größten Aufgaben? Wie haben Sie sich verteilt Über den Jahr, über die verschiedenen Monaten? Das, was die meisten Kosten hat? Hilft Ihnen das dann auch, um den meisten Wert zu schaffen für Ihre Kunden? Haben Sie da dann wirklich auch einen Gleichgewicht, so dass Sie immer noch diese Kosten haben? Oder können Sie das irgendwo streichen, wenn es keinen Wert liefert? Genau. Also machen Sie mal diese Übersicht und schauen Sie sich das Ganze da mal an, aber fragen Sie sich dann auch wirklich diese Frage wie okay, meine Kosten, wie sind sie aufgebaut? Das wird mir viel kosten gibt. Hilft mir das dann auch einen Wert zu liefern? Für meine Kunden ist es dann auch einen Wert, die meine Kunden wichtig finden, um so zu schauen. Okay, habe ich wirklich diesen Gleichgewicht zwischen Einnahmen und Kosten und wir möchten uns dann auch die Trends anschauen. Also wie geht es dann über die Zeit? Also wir können das dann machen für zum Beispiel wie wir die letzten zwölf Monaten und schauen okay, sind ihre Einnahmen und Kosten eigentlich so gleich verteilt über die Monate Und wenn nicht, was ist dann ihre Erklärung? Hat sie eine bestimmte Kampagnen? Hat es saisonale Einflüsse? Ist es immer steigend? Ist es wachsend, fluktuiert es Und auch da wieder können Sie das erklären? Und das machen wir dann auch wieder für die Einnahmen und die Kosten. Und so können Sie dann so ein Grafik erstellen wie diese auf diesem Bild mit einerseits mal die Einnahmen, andererseits mal die Kosten. Und da können Sie so ein bisschen schauen, okay, was, was merken Sie hier und hier habe ich das für ein fiktives Beispiel gemacht. Können wir zum Beispiel sagen Hey, wir sehen hier die Einnahmen. Dabei ist das blaue, die blaue Balken, das blaue Produkt am wichtigsten. Hier hat es wahrscheinlich noch etwas von saisonale Einflüsse. Hier sehen wir auch dann diese Kosten, die wir die blaue Farbe haben. Die sind ziemlich stabil. Also das sind wirklich dann Fixkosten und unabhängig von dem Verkäufer. Hier haben wir Kosten, die sind nur zweimal im Jahr da. Diese gelbe Kosten sind ziemlich sehr variabel. Also wirklich, machen Sie mal so einen Übersicht von Ihrer Firma, Ihre Einnahmen, Ihre Kosten, um so eine Idee zu haben. Ja, wie? Wie sind Ihre Einnahmen? Wie sind Ihre Kosten? Wie sind die Trends? Wie ist das aufgebaut? Und ich habe hier eine Hilfstabelle für Sie. Werde ich dann jetzt auch im Chat teilen, wobei Sie das dann ausfüllen können. Ich werde auch das kurz zeigen. Ähm. Hier. Das sieht dann so aus. Sie können dann. Ich öffne noch den Chat wieder. Sie können das herunterladen für Sie und hier bei die erste Einblick in den letzten zwölf Monaten. Füllen Sie einfach so hier all diese grauen Zellen aus. Ich habe das hier so aufgeteilt, dass Sie so 5 bis 5 Produkte Dienstleistungen ausfüllen können. Aber wenn Sie sagen, ich habe ein Produkt, können Sie das auch zum Beispiel für Kunden machen. Hier können Sie dann bis zehn Arten von Kosten auflisten und es wird dann das Ganze automatisch durchrechnen. Also hier müssen Sie dann nichts ändern. Füllen Sie nur die Zahlen in die graue Zellen ein und wenn Sie dann nach unten scrollen, dann erstellt das automatisch diese Grafiken für Sie. Also ich würde sagen, machen Sie es wirklich mal, ich würde Ihnen empfehlen, machen Sie es wirklich mal, ja. Schauen Sie mal an, wie Sie zu einer Grafik für Ihre Firma aus und welche Erkenntnisse können Sie sich daraus ergeben? Dann kommen wir zu einem zweiten Blickwinkel über Ihre Zahlen und Ihre Finanzen. Und das ist die Frage Wie viel sollen Sie mindestens verkaufen? Und ich möchte Ihnen auch schon fragen Wissen Sie schon, wie viel müssen Sie eigentlich verkaufen? In einer Woche, In einem Monat, damit Sie ein gewinnbringendes Firma haben? Und auch das können wir ja eigentlich mit ein paar einfache Zahlen ausrechnen. Das werde ich Ihnen hier dann auf die Folien zeigen, weil wie gesagt, wir möchten eine Firma haben, die nicht nur eine tolle Dienstleistung bietet, einen tollen Produkt bietet für unsere Kunden, dass wir nicht nur unsere Backoffice gut organisiert haben, dass wir unsere Preise richtig bestimmt haben, aber selbstverständlich auch, dass das Ganze dann profitabel ist und ihnen Gewinn bringt. Und die Frage ist dann ja, wissen Sie, wie viel Sie verkaufen müssen, um eine gute Woche, Monat, Jahr zu haben? Wenn Sie dann auch diese Zahl wissen, dann wissen Sie auch okay, jetzt diese Monat habe ich eine gute Monat oder diese Monat habe ich etwas weniger gemacht, also da müsste ich nächsten Monat etwas mehr erzielen. Und man kann das eigentlich ganz ja doch auch wieder eher einfach berechnen, wenn man sagt, ich möchte die Gewinnschwelle ausrechnen und die Gewinnschwelle ist eigentlich nichts mehr oder weniger als die Zahl der Verkäufe, wobei ihre Kosten und Einnahmen genau gleich sind. Also das ist die Zahl von Verkäufe. Wenn Sie so viel verkaufen, dann haben Sie kein Verlust, aber auch kein Gewinn. Und Sie wissen dann auch okay, wenn ich dann ein Produkt, eine Dienstleistung, mehr Verkäufe verkaufe, dann mache ich einen Gewinn. Und um das auszurechnen, brauchen wir dann die Fixkosten unserer Verkaufspreis und die variablen Stückkosten. Und hier würde ich auch sagen ja, gehen Sie nicht mega mega in die Tiefe der Zahlen. Machen Sie das so? Ja, ungefähr. Was ist hier dann auch wirklich wichtiger? Ist die Zahl eine zehn oder 100 als ist es eine zehn oder eine Elf? Also machen Sie das zuerst mal grob, um so eine Idee zu haben und können Sie nachher immer noch weiter im Detail gehen, wenn Sie denken, das ist doch wichtig, dass ich mir das noch genauer anschaue. Und ja, wir haben uns. In unserer Firma haben wir zwei Arten von Kosten. Die Fixkosten und die Variable Kosten und die Fixkosten sind unabhängig davon, wie wir wie viel wir verkaufen. Zum Beispiel Wir haben hier die Miete vom Büro, die Miete, die Kosten sind immer gleich, unabhängig von wie viele Produkte und Dienstleistungen wir verkauft haben. Die variable kosten, die steigen dann, wenn wir auch mehr verkaufen. Und ja, da kann man zum Beispiel denken an, ähm, wenn man einen Textilhersteller ist die Menge von Textil, die man braucht, die Menge von Garn usw und wenn wir uns das Ganze dann noch etwas mehr im Detail anschauen, also wenn wir etwas verkaufen, wenn wir einen Produkt oder Dienstleistung verkaufen, dann fragen wir dafür einen Preis und jeder, wenn wir unsere Preise gut bestimmt haben, damit wir ein gewinnbringendes Firma haben, dann sollte es so sein, dass jedes Verkauf, die wir machen, zahlt. Deckt ein Teil der Fixkosten ab. So, das sehen wir hier auf diesem Grafik das rote. Wenn wir einen Verkauf machen, dann das rote Teil von das, was wir an Einnahmen haben für diesen Verkauf. Das deckt dann einen Teil der Fixkosten ab. Also wir haben hier die Variable Kosten und die Beitrag zur Fixkostendeckung. Und jetzt können Sie sehen, die Fixkosten ist eigentlich so wie einen großen Eimer und jeden Verkäufer ist dann so ein Tropfen, das in diesen Eimer geht und jeder Verkauf, wenn wir dann noch die variablen Kosten davon abnehmen, das hat dann diese Deckung zur Fixkosten. Und die Frage ist dann eigentlich ja, wie viele Tropfen brauchen wir in diesen Eimer, damit wir all diesen Fixkosten gedeckt haben? Und das ist eigentlich, was wir mit diesem Formel machen. Weil wenn wir dann so viel Tropfen haben, dass diese Fixkosten einmal gefüllt ist, wir haben so viele Verkäufe gemacht, dann, wenn wir noch einen weiteren Verkauf haben, dann wird das überfluten und dann kommt es in einen neuen Eimer. Können wir das auffangen und dann kommt unseren Gewinn so eigentlich. Was wir ausrechnen möchten, ist ja wie, wie groß ist unsere Eimer und wie viel Tröpfchen brauchen wir dann, damit wir das Ganze füllen können und wir dann unseren Eimer mit Gewinn füllen können? Und da ist dann die Antwort auf die Frage wie viel muss ich verkaufen? Also eigentlich ist das die Frage, Wie viel Tropfen brauche ich? Und das können wir berechnen mit diesen Formel. Und ich erkläre das gerne auch anhand einen Beispiel so Wir haben hier einen Beispiel von einem Textilhersteller, die verkauft Kleidung, zum Beispiel T Shirts und wir haben so 4000 Fixkosten in einem Monat an Lohn, 2000 Miete, 500 von der Abschreibung der Maschinen und noch 500 andere Fixkosten. Und wir haben dann noch variable Kosten. Das ist so zusammen fünf und einem Verkaufspreis von 25 so eigentlich. Was wir brauchen, sind diese drei Zahlen unsere Fixkosten in zum Beispiel einem Monat, unsere variablen Kosten und unser Verkaufspreis. Und das können wir dann in dieser Formel reinbringen. Also die Fixkosten haben wir gesehen, das war diese 7000, die Miete, dieser Lohn und alles zusammengenommen. Der Verkaufspreis war 25 für ein. T Shirt und hat da fünf variablen Kosten. Und wenn wir das Ganze dann ausrechnen, haben wir hier noch einen Zwischenschritt. Dann kommen wir auf 53 und das heißt, die Gewinnschwelle ist 250. Das heißt, wenn wir 350 T Shirts verkaufen, dann haben wir diesen Eimer der Fixkosten gefüllt. Dann bedeutet dann haben wir keinen Verlust, wir haben auch keinen Gewinn. Aber wenn wir dann T Shirt 351 verkaufen, dann machen wir einen ersten Gewinn. Ich habe noch einen zweiten Beispiel hier. Von einem Finanzberater können wir sagen wir haben so 4000 Fixkosten, das ist das eigene Lohn für diese Finanzberater. Wir haben noch 1000 an anderen und als variable Kosten haben wir dann noch 400 Kosten pro Verkauf. Diese Person hat zum Beispiel dann immer noch eine persönliche Beratung, mietet dafür dann einen Konferenzraum, um den Kunden ein Gespräch mit dem Kunden vor Ort haben zu können. Das kostet dann diese 400 und der Verkaufspreis für seine Beratung ist 900. Und auch hier machen wir eigentlich genau wieder das Gleiche bei diesem FOMO. Wir füllen die Fixkosten ein, Das sind dann diese 5000. Wir haben dann den Verkaufspreis, das waren nun 900 und wir haben die variablen Kosten, Das ist diese vier hundertste Und sollen wir das dann ausrechnen, haben wir hier wieder diesen Zwischenschritt, Dann kommen wir auf zehn und das heißt, wir hatten diese Fixkosten pro Monat angeschaut. So, das ist dann auch pro Monat. Wir müssen sehen, verkaufen, machen in einem Monat, damit wir ein Gewinn machen können. Also das heißt bei zehn haben wir keinen Gewinn, kein Verlust. Aber wenn wir dann einen erlaubten Verkauf machen, dann haben wir ein Gewinn für unsere Firma. Und ja, wie gesagt, ich will Ihnen auch ermutigen Machen Sie es mal für Ihre Firma, Machen Sie es noch nicht wirklich mega mega im Detail, aber machen Sie erstmal so und so grob und selbstständig. Ist dann die Frage okay, Ja, wenn meine Antwort dann diese zehn ist, schaffe ich das. Ist das realistisch, dass ich diese zehn aber am liebsten noch elf oder zwölf Verkäufer habe in einem Monat? Und wenn wir sagen nein, dann ist die Frage okay, was machen wir dann? Ich habe hier noch eine Folie, wobei ich das Ganze noch grafisch dargestellt habe, weil manche Leute sehr gerne in einem Forum, andere Leute eher gerne grafisch. Aber was wir hier sehen, sind hier die Euros auf dieser Seite. Und hier haben wir dann die Menge von Verkäufer. Hier haben wir dann die Fixkosten, Die sind immer gleich. Sehen wir auch das ist unabhängig von der Zahl der Verkäufer. Hier haben wir dann die Variable Kosten plus Fixkosten diese Linie und hier haben wir dann die Einnahmen und die Gewinnschwelle ist an genau diesem Punkt, wo die Einnahmen und die totale Kosten, also die fixen und variablen Kosten zusammen gleich sind. Also das ist, was wir jetzt mit diesem Formel ausgerechnet haben. Und ja, die Frage ist dann was? Was, wenn Sie das ausrechnen und zu einer Zahl kommen und sagen okay, hm, ich kann eigentlich nicht so viel verkaufen, das ist wirklich zu viel. Diese 350 T Shirts in einem Monat ist zu viel. Diese zehn Beratungsgespräche in einem Monat, das ist zu viel. Was machen wir dann? Also, dann schauen wir uns wieder den formell an. Und wir sehen diese Zahl. Die Gewinnschwelle wird bestimmt von unserer Fixkosten, unserer Verkaufspreis und unserer variablen Stückkosten. Also das sind dann auch die Knöpfe, wo wir drehen können, um das Ganze zu beeinflussen. Und wir können diese. Ähm Formular ausfüllen mit zum Beispiel einen anderen Preis. Also hier haben wir den Verkaufspreis auch drin und die Frage ist dann okay, wenn wenn Sie sagen, ich kann doch nicht so viel verkaufen, meine Firma ist deshalb dann auch nicht gewinnbringend, dann ist die Frage okay, haben Sie die richtigen Preise festgestellt? Haben Sie wirklich die Kosten in Betracht gezogen? Schauen Sie sich noch mal Ihre Wettbewerb an, aber fragen Sie sich auch okay, welchen Wert liefere ich an meine Kunden? Und vielleicht ist den Wert, die Sie liefern, höher als die Preise, die Sie zuerst bestimmt haben. Ähm, ich werde hier nicht weiter ausführlich darauf eingehen, weil wir haben auch schon über Preise gesprochen. Schauen Sie sich dann diesen Teil der Serie an, aber einen erste Frage Wenn Sie sagen Ja, ich, ich, ich, ich bekomme meine Firma nicht gewinnbringend ist nochmals zu schauen okay, haben Sie den richtigen Preis, können Sie vielleicht Ihren Preis noch erhöhen. Und selbstverständlich können Sie das dann nur machen, wenn es dann auch noch immer passt zu Ihrer Kundensegment. Wenn die Lösung auch noch immer passt zu Ihrer Kundenprobleme von Ihrem Kundensegment. Und ja, genau die ganze Strategie, all die Boxen, die wir in Business Model Canvas ausgefüllt haben, sollten zusammenpassen. Wenn wir ausrechnen möchten okay, welche Preise muss ich eigentlich fragen, damit ich ein gewinnbringendes Firma habe? Können wir dem Forum auch ein bisschen umschreiben? Dann sieht es so aus. Und das machen wir dann auch wieder mit diesem Beispiel. Der Finanzberater So, wenn wir sagen, okay, ich kann nicht zehn Beratungsgespräche im Monat verkaufen, können wir uns anschauen, okay, wenn wir dann weniger verkaufen, welche Preis sollten wir anfragen? Und dann können wir sagen okay, die Fixkosten sind immer noch gleich, Aber jetzt werde ich mich anschauen. Ich ich habe nicht zehn Verkäufe in einem Monat, Nein, ich habe fünf Verkäufe. Was passiert dann so, Deshalb habe ich hier dann diesen Zahl fünf Jahre ausgeführt. Die variablen Stückkosten sind noch immer gleich. Habe ich hier eine Zwischenrechnung und dann komme ich auf eine Preise von 1400. Also dann haben wir die Erkenntnis, wenn ich nicht eine Preise von 900 frage, hatten wir vorher im Beispiel. Aber wenn ich 1400 Fragen, dann reicht es. Wenn ich fünf Verkäufer habe, dann habe ich keinen Gewinn, habe ich keinen Verlust. Also ich brauche eigentlich noch einen sechsten Verkauf, damit ich einen Gewinn habe, aber dann, Ja, das ist realistisch. Das sollte ich schaffen können. Und dann wissen Sie ja, so können Sie eigentlich mit diesem Format so ein bisschen spielen. Wie viel Verkäufe machen Sie, welche Preise benötigt sie dann und welche Zahlen sind realistisch? Und so können Sie sich auch eigentlich verschiedene Szenarien ausdenken. War. Wie gesagt, alles ist wirklich miteinander verbunden, also realisieren sie sich dann auch, wenn sie ihre Preise erhöhen. Passt es immer noch Bei Ihren Kunden passt es immer noch, weil die Lösung, die Sie anbieten. Also das sollte wirklich alles gut zusammenpassen, damit Sie einen guten Firmenstrategie haben. Wir haben ein jetzt an die rechten Seite geschaut, aber wir können auch selbstständig am linken Seite schauen von unserem Business Model Canvas und schauen ja, können wir vielleicht noch etwas ändern in unserer Prozesse, in unserem Backoffice, damit wir die Kosten senken können und dazu dann mehr Gewinn bringen oder weniger Verkäufe, dass das dann auch ausreicht. Gehen wir wieder, zum Beispiel von der Finanzberatung. Habe ich wieder diese alte Weise oder die erste Weise, wie wir im Forum aufgeschrieben haben, mit den Gewinnschwelle, die wir ausrechnen. Und wir können uns dann auch anschauen, Ja, kann ich etwas anpassen in meine Kosten? Vielleicht nicht in meine Fixkosten, aber hier im Beispiel hatten wir der Finanzberater, der dann immer einen Konferenzraum mietet, um die Kunden vor Ort zu treffen. Vielleicht kann er da auch eine andere Lösung finden. Er macht das online oder man trifft sich in einen öffentlichen Gelegenheit oder was dann auch, aber wir schauen dann hier mal, okay. Was, wenn ich diese Variable Stückkosten nach nur senken was passiert dann Können wir das ganze wieder ausrechnen und auch dann finden wir hier, dass wir bei fünf und halb Verkäufe haben wir kein Gewinn, kein Verlust. Also bei sechs Verkäufe haben wir einen kleinen Gewinn. So, hier möchte ich Ihnen wirklich zeigen, mit diesen einfachen Formel. Und auch wenn Sie nur grob Ihre Zahlen ausfüllen, können Sie wirklich so ein bisschen ein Gefühl dafür bekommen. Okay, welche Preise kann ich fragen? Wie soll meine Kosten sein? Welche Verkäufe, welche Zahl der Verkäufe brauche ich dann, damit ich meine Firma ein gewinnbringendes Firma lassen sein kann? Und ja, die Idee ist wirklich auch hier so ein bisschen zu spielen. Was passiert, wenn ich hier an die Preise diesen Knopf drehe? Was muss ich dann an Verkäufe machen? Was passiert, wenn ich hier die Kosten noch etwas sinken lassen kann? Was passiert dann? Also um Ihnen wirklich so ein Gefühl zu geben für verschiedene Szenarien und selbstverständlich sollten Sie dann immer auch schauen. Okay, ist das Szenario realistisch? Können Sie es wirklich auch machen für diese Kosten? Können Sie diese Preise wirklich Ihre Kunden fragen? Auch das finden Sie in diesem Dokument, was ich schon im Chat geteilt hatte. Ich Ich zeige das noch hier. Dafür gehen Sie dann zu diesem Reiter Gewinnschwelle und hier am linken Seite können Sie dann die Gewinnschwelle berechnen. Also wie viel Sie verkaufen müssen, können Sie hier so drei verschiedene Szenarien ausfüllen? Können Sie so ein bisschen spielen als Sie ein Preis von 100 Fragen? Ja, Habe ich wieder ein Beispiel ausgeführt? Das sind Ihre Fixkosten, das sind Ihre variablen Kosten. Dann wird es hier berechnen, wie viel Sie verkaufen müssen, damit alle Ihre Kosten gedeckt sind. Und hier können Sie das dann andere Zahlen ausfüllen und wird es auch das Ganze durchrechnen. Er rechts ist ein Formel dann umgeschrieben. Also dann ist die Frage okay, was ist denn mindestens Preis für eine bestimmte Anzahl von Verkäufen? Also hier finden Sie dann die Zahl der Verkäufer ein, dass Sie schätzen, dass Sie erzielen können. Hier dann wieder den Kosten und hier wird es dann Ihre Preise berechnen, die Sie brauchen, damit das Ganze alle Kosten deckt. Also auch hier würde ich sagen, ich habe hier noch den Formel mal kopiert für eine Idee, aber Sie können dann hier bei Das Rote die Szenarien ausprobieren und ich würde Ihnen wirklich sagen Ja, probieren Sie es mal aus. Haben Sie so wirklich ein gutes Gespür, wie viel Sie in einem Monat verkaufen müssen? Und dann können Sie auch darauf einen Indikator setzen. Haben Sie das diesen Monat geschafft? Haben Sie es locker geschafft, haben Sie es fast geschafft. Und wenn Sie auch dann bemerken Hey, ich, ich schaffe das eigentlich nicht. Diese Zahl von Verkäufer pro Monat ist nicht realistisch. Gehen Sie wieder, dann zurück zu diesen Berechnungen und schauen Sie dann okay, können Sie dann etwas anpassen an Ihre Preise, an Ihre Kosten, damit das Ganze doch noch gewinnbringend wird? Genau. Also Aufgabe Berechnen Sie mal Ihre Gewinnschwelle. Jetzt kommen wir dann zu einem weiteren Thema und das ist eine Frage Wie viel können Sie investieren? Weil wenn wir eine Firma haben, haben wir selbst ja nicht Kosten, aber wir haben auch Investitionen. Und ich werde jetzt nicht eine ganz abstrakte theoretische Erklärung geben über die vielen dazwischen. Aber die Kosten sind eigentlich, was so jedes Mal wieder zurückkommt. Und Investitionen kann sein, dass sie zum Beispiel das einmalig machen. Aber die Idee ist wirklich, dass sie Geld in ihre Firma stecken, dass es dann eine Rendite bringt und dass Sie damit Ihre Firma zum Beispiel weiter wachsen lassen können. Und da ist dann die Frage okay, in welche Aktivitäten und Ressourcen sollten Sie investieren? Und selbstverständlich so, dass dann eine Investition sein, die auch dann wieder Ihnen hilft, einen guten Wert zu liefern für Ihre Kunden oder eine gute Beziehung aufzubauen mit Ihren Kunden, damit Sie Ihre Kunden erreichen und überzeugen können, damit es zu Einnahmen führt. Und auch dabei Schauen Sie sich an Wenn Sie investieren möchten, hilft es Ihnen dann auch, um sich zu unterscheiden von Ihrer Wettbewerber, von Ihrer Konkurrenz. Also machen Sie nicht immer das Gleiche wie die anderen Firmen. Und wenn wir dann über Investitionen sprechen und wie viel Sie in Ihre Firma investieren möchten, haben wir eigentlich zwei Arten und Weisen, wie wir uns das anschauen können. Das eine ist, dass wir eigentlich sagen okay, ich erstelle eine Wunschliste, Alles, was ich gerne investieren möchte, dann. Mache ich eine Berechnung von allen Kosten. Also ich. Ich rechne aus. Alles, was ich gerne investieren möchte. Wie viel kostet das? Und was ist dann die Gesamtsumme? Und Sie schauen dann okay. Können Sie sich das leisten oder nicht? Wir können auch da Berechnungen machen. Wenn Sie jetzt das Geld investieren, wie wird sich dann zurückzahlen? Wird es rentieren? Ja oder nein? Aber eigentlich gibt es auch einen viel, viel einfacheren Weg. Und das ist diesen Weg am rechten Seite. Und das ist, dass Sie eigentlich sagen was ist das Budget, das ich in meine Firma investiere? Also, wie viel möchten Sie überhaupt in Ihrer Firma investieren? Und dass Sie, statt dass Sie zu sagen Ich fange an mit einer Wunschliste alles, was ich machen möchte? Nein, ich fange an mit einem Budget und ich schaue dann. Ich untersuche dann, was mit diesem Budget möglich ist. Also wie kann man die Investition finanzieren? Mache ich eigentlich ganz kurz. Sind Sie wahrscheinlich? Haben Sie schon wissen darüber? Können Sie machen mit den Einsparungen, Darlehen oder mit Kapital von einem Investor oder einem Partner. Aber auch da ist noch die Frage okay, wie viel sind Sie bereit zu investieren? Also das ist diese Zahl, diese Art und Weise hier rechts, weil da können Sie dann auch die Investierungen anschauen aus dieser Perspektive oder diesem Blickwinkel der erschwingliche Verlust. Und da ist die Frage, was können und wollen Sie in Ihr Business investieren? Aber auch mit der Idee, wenn diese Investierung dann scheitert, dass Sie dann nicht gleich komplett pleite sind oder in persönlichen Probleme sind. Nein, auch mit dieser Idee, wenn Sie diesem Geld investieren und irgendwie geht es doch komplett falsch, dann. Ja, das ist auch noch okay ist, dass sie es gewagt haben, aber verloren. Also wenn Sie nur das riskieren, was Sie sich leisten können, um zu verlieren, dann können Sie auch damit leben, wenn sie versagen. Also wenn es nicht klappt. So diesem Prinzip, dieser erschwinglicher Verlust, also wirklich zu schauen, okay, wie viel möchte ich investiere in meine Firma, kann Ihnen auch ein bisschen Spannung rausnehmen, Stress rausnehmen, weil Sie wissen dann auch okay, ja, ich mache mein besser, ich gebe mein Bestes, um etwas Gutes daraus zu machen. Aber wenn es dann doch nicht so läuft, wie ich gedacht hätte, wie ich gehofft hätte, dann habe ich auch nicht gleich eine ganz große Menge an Probleme. Ich kann es mir auch leisten, dass diese Investition schief geht. Und ja, so können Sie dann auch schauen, was haben Sie dann wahrscheinlich ein kleineres Budget zur Verfügung, müssen Sie auch etwas mehr kreativ sein. Aber dann können Sie auch mal schauen, okay, diese Investition, diese Wünsche, die ich hatte, kann ich es kleiner machen. Wenn Sie zum Beispiel denken, einen neuen Firma zu gründen, können Sie das neben Ihren aktuellen Job anfangen. Können Sie Sachen auch mieten oder leasen? Statt das gleich zu kaufen, können Sie auch Teilzeit oder freiwillige Hilfe bekommen. Können Sie Ihre Lieferanten in Dienstleistungen bezahlen, können Sie eine niedrige Preise oder längere Zahlungsbedingungen bei Ihren Lieferanten bringen, können Sie Ihre Käufer besser über die Zeit verteilen. Also so können Sie dann auch kreativ denken. Wie können Sie vielleicht mit ein kleineres Investitionsbudget doch kreativ arbeiten, damit Sie einfach weniger finanziellen Risiko haben? Und denken Sie dabei dann auch an dem MVP Prinzip, also das Minimum variable Produkt. Also Sie müssen nicht gleich ein mega perfektes 120 % gutes Produkt haben, um zu verkaufen. Sicherlich nicht bei Ihrer ersten verkaufen. Nein, Schauen Sie sich an, was muss ich Minimum haben in meinem Produkt, damit ich meine Kunden einen guten Wert liefern kann und dass sie dann von dort aus stetig weiter ihr Produkt ausarbeiten können. Genau. Auch dazu ein Arbeitsblatt, um Ihre Gedanken aufzuschreiben. Ja, was können und wollen Sie in Ihr Unternehmen investieren? Wir kommen dann zum letzten Kapitel, wenn wir sprechen über Unternehmenszahlen, Indikatoren und Finanzen. Und dabei schauen wir uns ein Beispiel an von ein profitables Firma. Aber die Frage ist, kann man dann immer doch noch Geldprobleme habe? Aber die Frage ist ist ein profitables Geschäft immer ein erfolgreiches Geschäft? Und dass wir hier auf diesem Beispiel sehen, ist eine Firma. Sie macht Hundeerziehung und wir haben hier dann die Einnahmen auf einen Blick. Wir haben hier die Kosten auf einen Blick und wenn wir dann das Ganze für ein ganzes Jahr anschauen, haben wir 65.000 Einnahmen, 63.000 Kosten. Also wir würden sagen, diese Firma macht einen Gewinn, alles okay. Müssen wir uns nicht weiter anschauen? Aber ja doch. Wir sollten uns das Ganze weiter anschauen, weil wenn wir uns dann mehr im Detail anschauen, werden wir herausfinden, dass diese Firma doch noch ein Problem hat. Und dazu schauen wir uns an, wie es diese Firma über die Zeit geht. Und das machen wir hier dann jetzt pro Monat, weil wenn wir dann die Zahlen und das sind eigentlich die Zahlen, gleiche Zahlen, die wir hier hätten, die totale Einnahmen pro Monat und die totale Kosten pro Monat. Wenn wir das dann hier zusammen grafisch hier in diesem Grafik machen, haben wir hier im Rot die Kosten und hier haben wir in Blau die Einnahmen. Und sie sehen dann in diesem Monat, wo das Blau über das Rot auskommt, also wo die Einnahmen höher sind als die Kosten, da geht es gut, da macht der Firma ein Gewinn. Also dann kommt Geld rein. Können wir benutzen für die Firma. Aber wir sehen, wir haben hier eigentlich auch ziemlich viele Monate mit einem Verlust, wo die Kosten höher sind als die Einnahmen und in diesem Fall geht dann mehr Geld raus aus der Firma als wir an Einnahmen haben. Und die Frage ist dann kann diese Firma jederzeit seine Rechnungen bezahlen? Und um das herauszufinden, gehen wir eigentlich weiter mit die gleiche Zahlen, die wir hätten. Aber jetzt habe ich dann diesen Unterschied zwischen Kosten und Einnahmen pro Monat genommen und habe ich so in diesen Grafik dargestellt. Und ich habe das dann grün gefärbt. Wenn das positiv ist und rot, wenn es negativ ist, so eigentlich. Was ich einfach genommen haben ist ein Unterschied zwischen Gewinn und Verlust in einem Monat und das habe ich hier dann grafisch dargestellt. Und wer möchte da noch einen Schritt weitergehen? Wir möchten das Ganze addieren. Hier haben wir einen Balken von 400, im nächsten Monat ist es 700, nächsten Monat 2100. Also das sind diese Zahlen 400, 721, 100 usw und so fort. Und wir möchten das dann gerne addieren. Das heißt, man hat ein, sagen wir mal, das ist Anfang. Von dieser Firma haben wir 400 Einnahmen im Monat zwei haben wir diese 400 Einnahmen vom ersten Monat gehabt und diese 700 von zweiten Monat dabei. Also dann haben wir einen Kontostand, kann man fast sagen, von 1100. Aber in Monat drei haben wir dann das 2100 rausgeholt und wenn wir das dann addieren, sehen wir okay, hier bei Monat drei haben wir wirklich ein Problem, weil da haben wir einen negativen Zahl von 10.000 und das heißt, ich habe hier auch in den ersten zwei Monaten nicht genügend Geld ist nicht genügend reingekommen, damit ich dann alles zahlen kann, was ich hier eigentlich zahlen muss. Und so kann man das Ganze dann weiter verfolgen und auch davon kann man dann einen neuen Grafik machen und das ist eigentlich unseren Bargeld, Grafik oder unserem Cashflow. Also hier sehen wir, die ersten zwei Monaten geht es gut, aber dann hier im Monat drei passiert etwas, dass wir wirklich nach unten stürzen und nur im Monat zehn haben wir wieder dann genügend Geld verdient, damit wir auch wieder einen positiven Cashflow haben. Aber hier in diesem Monat und dazwischen haben wir wirklich ein Problem, weil wir können hier einfach nicht unsere Rechnungen zahlen und die Frage ist wie, wie lösen wir das dann? Weil wir haben da wirklich einen Geldmangel. Sowohl das Firma über das Jahr gesehen positiv ist, weil hier sind wir wieder im Plus, haben wir doch im Jahr noch ein Geldmangel Problem und hier ja was wir machen können. Wir können selbstständig dann unsere frühere Ersparnisse nutzen. Also vielleicht hatten wir noch Gewinne von Vorgängerjahren. Wir können uns anschauen, können wir mehr Einnahmen erzielen? Können wir weniger Kosten machen, damit wir diese diese Grafik ändern können? Oder können wir vielleicht ein Darlehen haben? Aber eine Nachzahlung ist sehr wahrscheinlich, dass das auch Geld kostet. Wir schauen uns das an, was dann mit unserem Grafik passiert. So, hier haben wir in Blau die ursprüngliche Linie, die wir auch auf die vorherigen Folien hatten. Und jetzt habe ich in Grün die Linie gemacht, was passiert, wenn wir jeden Monat 200 mehr Gewinn machen und wir sehen dann eigentlich, dass die Grafik geht dann so über diese diese Achse geht das langsam an hoch und es geht dann schon besser, weil statt dass wir dann in Monat zehn wieder im positiven Sinn sind, wir schon im Monat acht oder neun. Aber hier haben wir noch immer ein Geldmangel. Also das genügt nicht. Wenn wir ein Darlehen haben, können wir auch ausrechnen und uns anschauen. Um das Ganze eigentlich so hoch zu ziehen, brauchen wir ein Darlehen von 3100 und das können wir dann im Monat drei leihen. Das, dass wir hier nach unten gehen, dass wir das Ganze eigentlich so verschoben nach oben und das Darlehen werden wir hier dann wieder zurückzahlen, damit wir hier wieder auf die ursprüngliche Grafik kommen. Und hier habe ich dann noch nicht die Kosten mitgerechnet, die man zahlen muss für Zinsen und so für den Darlehen. Genau. Also das Ganze wird dann eigentlich so hochgebracht. Aber wir haben auch noch eine weitere Möglichkeit für diese Bargeldmangel und das ist das Zeit verschieben. Also wenn wir uns anschauen, können wir eigentlich unsere Einnahmen so früh wie möglich haben. Also können wir Anzahlungen anfordern, können wir Rabatte geben für vorzeitige Zahlungen können wir Rechnungen wie so schnell wie möglich senden. Also, wenn Sie eine Dienstleistung geliefert haben, senden Sie so schnell wie möglich die Rechnung. Schauen Sie dann auch, dass die Leute zahlen. Geben Sie dann auch rechtzeitig wieder eine Erinnerung, wenn Sie es nicht machen? Also wir möchten die Einnahmen so früh wie möglich haben. Die Kosten möchten wir am liebsten so spät wie möglich haben. Also können Sie mal schauen, Können Sie Ihre Kosten später zahlen? Können Sie in Raten zahlen? Können Sie Ihre Bestände verbessern, damit Sie nicht jetzt viel kaufen und das einfach auf Lager haben. Aber dass Sie das dann erst später kaufen. So, die Kosten möchten wir später haben und diese Prinzip dafür schauen wir uns die Bargeldumrechnungszyklus an und das ist eigentlich ja unsere Cash Conversion Cycle. Heißt das dann auf Englisch, dass wir eigentlich schauen okay, wie lange dauert es, bis 1 €, der für irgendetwas ausgegeben wird, seinen Weg durch Ihr Unternehmen und zurück in Ihre Tasche findet? Also wie schnell geht es, das Geld, das ausgegeben wird, auch wieder zurückkommt in Ihr Unternehmen? Und um das zu verbessern, möchten wir alles machen, was wir hier auf diese Folien gesehen haben. Aber wir möchten auch die Zykluszeiten verkürzen. Also wir möchten wirklich, ja die Zyklen schnell haben. Wir möchten auch Fehler beseitigen, weil Fehler bringen extra zusätzliche Kosten mit sich, sorgen auch dafür, dass die Einnahmen vielleicht später kommen. Also das möchten wir beseitigen. Aber es kann auch sein, dass Sie sich wirklich wieder mal Ihr Geschäftsmodell anschauen müssen und Sie da etwas ändern sollen. Also so ja, hier vielleicht ein wenig abstrakt, aber auch wieder in diesem diesen Tabellenplatz. Wenn Sie hier so oben Ihre Einnahmen und Kosten pro Monat ausfüllen, dann wird es automatisch das Ganze durchrechnen. Dann sehen Sie hier auch Ihre Gewinn pro Monat. Und hier bei Cashflow haben Sie dann auch Ihre Bargeldzyklus pro Monat. Und das Ganze sehen Sie dann auch. Wenn wir nach unten scrollen, sehen Sie diese Grafiken genau wie wir es jetzt auf den Folien besprochen haben. Aber dann hier mit ein anderes Beispiel. Andere Zahlen sehen wir dann auch hier und dann können Sie auch mal schauen, okay, wie war eigentlich Ihr Cashflow in die letzten zwölf Monate oder am besten machen Sie es auf. Sicherlich das dann so, dass Sie das dann laufend im Monat beibehalten und so immer einen Überblick haben wie Wie geht es mit Ihren Zahlen, dass Sie vielleicht diese Tabelle Platz aus als Indikatoren Platz zum Steuern zum Überblick beibehalten? Genau so auch hier würde ich sagen Schauen Sie sich mal an, ja? Wie ist Ihr Cashflow? Wie geht Ihr Bargeldzyklus? Und fragen Sie sich auch okay, welche Möglichkeiten haben Sie, um das zu verbessern? Haben Sie immer, dass Ihre Kunden rechtzeitig zahlen, wenn Sie eine Dienstleistung liefern? Wenn schicken Sie dann die Rechnungen? Können Sie da noch einiges beschleunigen? Zum Beispiel. Und schreiben Sie so mal 123 Maßnahmen auf, damit Sie Ihren Cashflow verbessern können. Damit haben wir ein Ende an ein ziemlich vollgepacktes Webinar wieder. Und wie gesagt, ja, wir haben gesprochen über Ihr Cockpit und Ihre Indikatoren. Leider kann ich Ihnen nicht eine Liste geben und sagen, wenn Sie das im Auge behalten, dann dann kommt sie immer gut, weil es ist wirklich auch wie wie Roman im Video am Anfang erzählt hatte. Man muss sich mal gut damit beschäftigen, man muss sich mal ausführlich damit beschäftigen und dann kann man daraus einen kurzen Liste von Indikatoren, eine kurze Liste von das was wirklich wichtig ist erstellen, damit man das dann immer im Auge behalten und damit man dann weiß okay, es geht meiner Firma gut oder hey, da läuft etwas schief, dann muss ich tiefer reinzoomen und da muss ich dann wirklich auch meine Maßnahme ergreifen und alles, was wir heute besprochen haben. Ich verstehe auch, das ist wirklich mal viel. Aber ich würde sagen, machen Sie das wirklich mal? Auf jeden Fall einmal im Jahr, um so auch wirklich ein gutes Gespür zu haben für Ihre Firma, Wie die Einnahmen aufgebaut sind, wie die Kosten aufgebaut sind, wie Ihre Cashflow Flow läuft aber auch mit zum Beispiel dieser Gewinnschwelle Berechnung. Um wirklich eine gute Idee zu haben. Okay, wie viel müssen Sie eigentlich pro Monat verkaufen, damit Ihre Firma Gewinn bringend ist? Damit Sie eigentlich ja einfach wissen, genau wie diesem Bild von SEO Kapitän auf dem Schiff, damit man auch einfach weiß okay, ich habe es geplant, jetzt weiß ich, worauf ich achten muss und werde ich auch sicher auf meine Bestimmung ankommen. Der Marco hat noch eine gute Rückmeldung gegeben im Chat. Also vergessen Sie nicht, das Finanzamt möchte auch was haben. Genau. Ich habe hier wirklich in den Folien geschaut, was wichtig ist für Sie als Unternehmen, um eine Übersicht über Ihre Firma zu haben. Separat. Dabei kommen dann auch noch alle Sachen, die Sie rechtlich und finanziell und auch für Steuer und so beibehalten müssen und berechnen müssen. Schauen Sie sich wirklich auch an, was muss dafür? Das kann auch wieder von Land zu Land, von Ort zu Ort, von hier in der Schweiz zum Beispiel Kanton zu Kanton kann das unterschiedlich sein. So, da müssen Sie sich wirklich gut beraten lassen, was für Ihre Situation zutreffend ist. Ja, und wenn jemand noch sagt, ich möchte noch mehr über Businesscockpit wissen, einfach im Chat tippen, dann werde ich dazu noch etwas erklären. Sie können das ganze Business Model Canvas auch mithilfe der künstlichen Intelligenz ausfüllen in unserem Tool dazu gehen Sie zu Swissmarketing.com Slash Apps. Und wenn Sie es noch nicht gemacht haben, gehen Sie hier im Businesscockpit auf Assistenten, klicken dann auf erstes Business Model Canvas. Dann öffnet sich einen Assistent. Können Sie das erstellen und dann wird einem Board ja, wir nennen es ein Board erstellt und das finden Sie dann zurück unter meine Projekte. Und wenn Sie mit uns mitmachen bei dieser Serie, dann sollten Sie jetzt all diese grünen Häkchen haben, weil das ist, was wir in den vergangenen Wochen besprochen haben. Und so Sie jetzt die Boxer zu Preise und Kosten ausfüllen. Wie erwähnt, hier ist es eher qualitativ. Aber ich möchte Ihnen auch ermutigen, das mal quantitativ zu machen und dann mithilfe dieser Tabellenkalkulation Übersicht, die ich im Chat gezahlt habe. Nächste Woche schauen wir uns noch das ganze Kämpfers an und dann schauen wir uns auch an Wie können Sie Ihre Firma skalieren, wie k